어느 혁신 바이오제약 기업｜학술 회의 자체 주최 전문가 노무 규정 준수 발행

기업 개요

고객은 국내 혁신 바이오제약 기업으로, 혁신신약의 연구개발, 생산 및 상업화에 집중하며 다수의 혁신신약이 국내에서 승인·출시되어 국가 의료보험에 등재되었습니다. 기업은 연중 학술회의, 전문가 세미나 및 학술 교류 활동을 자체 개최하며 다수의 원내외 전문가, 강연자에게 회차별로 용역 보수를 지급해야 합니다. (비밀유지계약 체결로 고객 명칭은 비식별 처리)

비즈니스 페인 포인트

• 기업이 자체적으로 개최하는 학술회의는 빈도가 높고, 한 회의에 참여하는 전문가 수가 많으며, 연사와 연구자는 대부분 건별로 보수를 받는 개인으로 각지에 분산되어 유동성이 큽니다. 개인이 세무서에 가서 대리발행을 하려면 오프라인 대기와 서류 작성이 필요합니다. 개인의 협조 의향이 전반적으로 낮아, 기업이 계산서를 받지 못하면 비용으로 계상할 수 없으며, 백지 영수증으로 장부에 기입하는 것은 현행 감독 하에서 더 이상 불가능합니다
• 영수증과 결제 기록이 분산되어 회의 결산과 감사 시 건별 대응이 어렵습니다. 용역 보수는 개인소득세 원천징수와 관련되며, 지역별 정책과 신고 기준이 달라 수동으로 과세 방식을 판단하면 오류가 발생하기 쉽습니다.
• 단일 회의에 참여하는 인원이 많아지면 계산서 수취 주기가 길어져 비용 결산과 프로젝트 마무리에 직접 영향을 미칩니다. 중국 금세 4기의 데이터 기반 세무 관리 시행 이후, 규정에 맞는 계산서 지원이 없는 지출은 경고를 유발하기 쉬워 기업이 추징세 및 처벌의 이중 위험에 직면합니다

솔루션

• 발행 프로세스 전체를 온라인화하여, 개인이 모바일에서 실명 인증과 얼굴 확인을 완료한 후 신청을 제출하면 시스템이 자동으로 세금 계산, 세금 납부, 세금계산서 발행을 완료하며, 전 과정에서 본인이 현장에 올 필요가 없습니다
• 각 지역 세무 규칙을 내장하여 지역 정책에 따라 세액 계산 방식과 신고 기준을 자동 적응하고 수동 판단으로 인한 오류를 제거
• 기업 측에서 세금계산서 발행 신청, 한도 통제 및 계산서 집계를 통합 관리하고, 계산서는 지급 기록, 프로젝트 귀속과 자동으로 바인딩된다
• 최종적으로 개인의 운영 장벽과 협조 비용을 대폭 낮추고, 기업의 세금계산서 수취율이 향상되어 감사 가능한 완전한 증빙 체인을 형성합니다
• 동시에 개인 기록과 발행 이력을 축적하여 재협력 시 자료를 다시 제출할 필요가 없어 협력 비용이 더욱 낮아집니다.