제카이 재단｜학술 행사 전문가 용역비 온라인 대리발행

기업 개요

베이징 제카이 심혈관건강재단은 심혈관 건강 분야에 집중하는 공익재단으로, 베이징시 공익성 사회조직 기부 세전 공제 자격 명단에 등재되어 있습니다. 재단은 중화자선총회와 공동으로 「행복가정·백시천현만촌 건강행」 공익 활동을 발기하여 자선버스를 매개로 「명가 주도＋향촌의사」 형식을 채택해 체육·의료 융합의 새로운 공익 형태를 탐색하고 촌민 건강 순환 메커니즘 구축을 추진하며, 일상적으로 다수의 전문가, 강연자, 기층 의사의 용역 정산을 처리합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 외부 전문가, 강사, 연구자 및 겸직 인력과 비용을 정산하며, 인원이 많고 건당 금액이 높지 않으며 발생 빈도가 높습니다. 외부 전문가, 강사와 개인 사업자는 건별로 보수를 받으며 인원이 많고 분포가 넓으며 유동성이 큽니다. 개인이 세무서에 가서 대리발행을 받으려면 오프라인 대기와 서식 작성이 필요합니다. 개인의 협조 의향이 전반적으로 낮아 기업이 세금계산서를 받지 못하면 비용으로 계상할 수 없고, 백지 영수증 기장은 현재 규제 아래에서 더 이상 불가능합니다
• 영수증과 결제 기록이 분산되어 프로젝트 결산과 감사 시 건별 대응이 어렵습니다. 용역 보수는 개인소득세 원천징수와 관련되며, 지역별 정책과 신고 기준이 달라 수동으로 과세 방식을 판단하면 오류가 발생하기 쉽습니다.
• 단일 활동에 참여하는 인원이 많아지면 계산서 수취 주기가 길어져 비용 결산과 프로젝트 마무리에 직접 영향을 미칩니다. 중국 금세 4기의 데이터 기반 세무 관리 시행 이후, 규정에 맞는 계산서 지원이 없는 지출은 경고를 유발하기 쉬워 기업이 추징세 및 처벌의 이중 위험에 직면합니다

솔루션

• 발행 프로세스 전체를 온라인화하여, 개인이 모바일에서 실명 인증과 얼굴 확인을 완료한 후 신청을 제출하면 시스템이 자동으로 세금 계산, 세금 납부, 세금계산서 발행을 완료하며, 전 과정에서 본인이 현장에 올 필요가 없습니다
• 각 지역 세무 규칙을 내장하여 지역 정책에 따라 세액 계산 방식과 신고 기준을 자동 적응하고 수동 판단으로 인한 오류를 제거
• 기업 측에서 세금계산서 발행 신청, 한도 통제 및 계산서 집계를 통합 관리하고, 계산서는 지급 기록, 프로젝트 귀속과 자동으로 바인딩된다
• 최종적으로 개인의 운영 장벽과 협조 비용을 대폭 낮추고, 기업의 세금계산서 수취율이 향상되어 감사 가능한 완전한 증빙 체인을 형성합니다
• 동시에 개인 기록과 발행 이력을 축적하여 재협력 시 자료를 다시 제출할 필요가 없어 협력 비용이 더욱 낮아집니다.