중국인체건강과학기술촉진회｜학술회의 전문가 노무 온라인 대리발행

기업 개요

중국인체건강과학기술촉진회는 1992년 11월 민정부의 비준을 받아 설립된 전국성 비영리 사회단체로, 업무 주관 부서는 과학기술부이며, 건강과학기술 자원 통합을 취지로 하여 업무 영역은 의약, 위생, 과학기술 등을 포괄하며, 2022년 12월 민정부 4A급 전국성 사회단체로 평가되었습니다. 촉진회의 업무 범위는 학술 교류, 기술 개발, 단체표준 제정 등 10대 영역을 포함하고, 《의학과학보》 등 학술지를 주관하며, 인류유전자원 보호와 이용, 임상연구 디지털화, 신경조절과 기능복원, 디지털 의료, 정맥 질환, 인체 장기와 조직 기증 등 20여 개 전문위원회를 연이어 설립하여 연중 각종 학술회의와 전문가 토론 활동을 조직합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 외부 전문가, 강사, 연구자 및 겸직 인력과 비용을 정산하며, 인원이 많고 건당 금액이 높지 않으며 발생 빈도가 높습니다. 용역비 정산이 완료된 후에는 담당자가 개별적으로 연락하여 세금계산서를 수취하고, 신분 정보를 수집하며, 금액을 확인하고, 상대방의 대리발행 절차를 안내해야 합니다. 용역 보수는 개인소득세 원천징수와 관련되며, 각지의 정책과 신고 기준이 달라 수작업으로 과세 방식을 판단하면 오류가 발생하기 쉽습니다
• 단일 활동에 참여하는 인원이 많아지면 계산서 수취 주기가 길어져 비용 결산과 프로젝트 마무리에 직접 영향을 미칩니다. 오프라인으로 계산서를 수집하려면 전담 인력 투입이 필요하고 응답 속도와 커버리지 역량이 제한되어 업무 규모 확장의 병목이 됩니다. 감독 당국의 비용 계상 증빙 요구가 엄격해지면서 계산서 없는 지출은 세전 공제에 영향을 미칠 뿐만 아니라 감사 및 규정 준수 검사에서도 위험 요소가 됩니다

솔루션

• 각 개인에게 편리한 셀프 진입점을 제공하여 신원 인증, 금액 확인 및 발행 신청을 몇 단계로 완료하고 종이 양식과 오프라인 제출을 없앱니다
• 시스템이 컴플라이언스 심사, 세금계산서 발행 및 푸시를 자동으로 완료하며, 관리자는 각 전표의 발행 상태를 실시간 모니터링할 수 있습니다
• 전표, 지급 흐름 및 업무 증빙을 자동 연관하여 완전한 업무 증거 체인을 구축
• 최종적으로 오프라인 세금계산서 수집 인력 투입을 취소하고, 비용 정산과 프로젝트 마감 주기가 동시에 단축됩니다
• 또한 기업 측이 발행 진행 상황과 한도 사용 상황을 언제든 파악하게 하여, 비용 결제와 프로젝트 마무리가 수취에 발목 잡히지 않게 한다