용유 자동차 정보｜자동차 산업 솔루션에 세금계산서 역량 내장

기업 개요

융유 자동차 정보기술(상하이) 주식회사는 2003년 설립되어 본사를 상하이에 두고 있으며, 2023년 커촹반에 상장(688479, 융유 자동차 기술)했습니다. 회사는 자동차 마케팅과 애프터마켓에 집중하여 자동차 완성차 제조사와 자동차 딜러에게 비즈니스 프로세스 전문 컨설팅 및 DMS 등 핵심 애플리케이션 시스템의 토탈 솔루션을 제공하며, 10년 이상 자동차 업계 경험을 가진 선임 컨설턴트와 업계 전문가 팀을 보유하고 CMMI 3, ISO9001 인증을 통과했으며 상하이시 첨단기술기업 및 소프트웨어 기업으로 인정받았습니다. 현재 40여 개 완성차 제조 기업, 8000개 자동차 딜러 및 약 30개 딜러 그룹이 그 제품과 서비스를 채택하고 있습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 다수의 개인 사용자와 기업 고객에게 서비스를 제공하며, 거래 건수가 많고 건당 금액이 작고 분산되어 있어 발행 요청이 언제든 발생할 수 있습니다. 발행 정보는 현재 업무 시스템에서 발행 단말로 수작업 전사해야 하며, 명의, 세금번호, 상품명, 세율, 금액을 항목별로 대조하고 발행 후에는 세금계산서 번호를 다시 업무 시스템에 수작업으로 기입합니다. 발행량이 업무 성장에 따라 선형적으로 인력 투입을 증가시키고, 결산기에 발행이 집중되면 대기가 심하며, 상대방이 세금계산서를 받지 못하면 반복적으로 재촉하여 결산 진행에 직접 영향을 미칩니다.
• 명의 오기, 세금번호 반대로 기재, 상품 명칭과 실제 불일치 같은 오류는 프로세스상 피하기 어렵습니다. 세금계산서 번호 재입력으로 2차 업무량이 발생하고 고객이 재촉할 때 어느 단계까지 발행되었는지 신속히 답하기 어렵습니다
• 역발행, 부분 역발행, 재발행 같은 예외 시나리오는 전적으로 수동 판단으로 처리되어 처리 주기가 깁니다. 중국 금세 4기에서는 발행 데이터가 전량 보고되어 인보이스 기재 정보와 업무 실질이 일치하지 않으면 곧바로 경고가 발동되어, 수동 입력의 오류 리스크가 확대됩니다

솔루션

• 업무 시스템과 발행 플랫폼을 연결하여 발행 정보가 업무 측에서 약정 필드에 따라 직접 전달되고, 시스템이 자동으로 명의 검증, 세수분류코드 매칭 및 세율 적용을 완료하여 수기 전사 단계를 제거합니다
• 발행 후 세금계산서 번호와 PDF, OFD, XML 판형 파일을 업무 시스템에 자동 회신하여 업무 전표와 전표를 일대일로 바인딩
• 세금계산서를 문자, 이메일 또는 업무 시스템 내장 진입점을 통해 고객에게 자동 전달하여 더 이상 수동 전달과 우편 발송에 의존하지 않습니다
• 최종적으로 모든 발행된 세금계산서를 통합 대장으로 축적하여 고객, 기간, 금액별 다차원 조회를 지원하고 대사와 연간 집계에 더 이상 반복 작업이 필요하지 않습니다
• 동시에 향후 러치 직접연결 도입과 새로운 판매 채널 확장을 위한 표준 인터페이스를 미리 마련해 두어, 업무 확장이 더 이상 발행 능력에 제약받지 않습니다