창안신성금융｜전자회계기록 + 매입 전면 디지털 전자세금계산서 원본 추출

기업 개요

창안 신생(선전) 금융투자 유한회사는 2015년에 설립되었으며, 창안 국제신탁, 중항신탁과 베이징 진구투자가 공동 출자하여 설립한 자동차 금융 서비스 전문 플랫폼입니다. 회사의 핵심 업무는 개인 소비 금융, 자동차 금융과 공급망 금융을 포함하며, 조대 모델을 통해 금융기관과 협력하고, 핵심 제품 「마달대」는 전국 31개 성급 행정구, 천여 개 현시를 커버하며, 업무 범위는 신차와 중고차 자동차 대출을 포함하고 자동차 딜러 그룹 및 전자상거래 플랫폼과 광범위하게 협력합니다. 회사 직원은 약 3000명이며, 서비스는 전국 약 30개 성, 300여 개 도시, 2000여 개 현을 커버하고 협력 상가는 수천 개입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 보관 작업은 결산 이후에 집중되며, 재무 담당자가 전표, 세금계산서, 계약, 검수서, 지급 거래명세를 건별로 갖추어 다시 제본합니다. 종이 기록은 훼손 및 분실 위험이 있고, 원격지 법인의 기록 집중 관리 비용이 높습니다
• 공유센터 수기 증빙에 관련된 원본 증빙은 통일 관리가 어렵습니다. 연도·주체를 넘나드는 증빙 열람은 수작업으로 찾아야 하며, 감사나 세무 조사 시 대응 주기가 깁니다
• 증빙과 이에 대응하는 계약, 검수서, 지급 기록 간에 체계적인 연관성이 부족하여 증거 체인이 불완전합니다. 전자회계기록 기록 기준이 시행된 후에는 출력본만 보관하는 것으로는 규정 준수 요건을 충족하지 못하며, 원본 전자 파일의 취득과 보관이 필수 조건이 되었습니다

솔루션

• 전체 주체를 포괄하는 전자회계기록 플랫폼을 구축하여 각 업무 시스템의 전자 전표를 통합 집계, 통합 편목, 통합 보관
• 증빙과 원본 첨부파일의 자동 연관을 실현하여 증빙 한 장을 열람하면 그 모든 지원 자료를 볼 수 있습니다
• 규정에 맞는 보관 및 호출 메커니즘을 구축하여 기록의 열람, 다운로드, 폐기 전 과정에 흔적을 남깁니다
• 최종적으로 기록 관리를 사후 보충에서 업무에 따라 자동 축적으로 전환하여 연도 간 열람과 감사 대응이 더 이상 인력에 의존하지 않습니다
• 또한 기록 호출에 완전한 권한과 이력 추적 메커니즘을 갖추게 하여, 열람, 다운로드, 폐기 전 과정이 추적 가능하게 한다