산수이 시멘트｜고객 셀프서비스 세금계산서 발행 플랫폼 구축

기업 개요

산둥 산수이 시멘트 그룹 유한공사의 본사는 지난에 위치하며 전신은 지난시 건자재국으로 1997년 개제 설립되어 2008년 홍콩거래소에 상장(0691)되었고, 중국 최초로 홍콩에 상장한 시멘트 기업입니다. 회사의 시멘트 주력 사업 부문은 산둥, 랴오닝, 산시, 내몽골, 신장 등 10여 개 성을 포괄하며 시멘트 생산능력은 약 1억 톤으로, 장강 이북에서 규모가 가장 큰 시멘트 그룹 중 하나입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 제품 납품 대상에는 완성차 공장과 유통 체계뿐 아니라 산발적인 애프터서비스 및 부품 고객도 있으며, 발행 수요는 배치와 계약 시점에 따라 분산되어 제기됩니다. 발행 정보는 현재 업무 시스템에서 발행 단으로 수동 전사해야 하며, 명의, 세금번호, 상품명, 세율, 금액을 항목별로 대조하고, 발행 후 세금계산서 번호를 수동으로 업무 시스템에 기입해야 합니다. 발행량이 업무 성장에 따라 선형적으로 인력 투입을 높이고, 결산기에 세금계산서 발행이 집중되면 대기가 심하며, 상대방이 세금계산서를 받지 못하면 반복적으로 재촉하여 결산 진행에 직접 영향을 미칩니다
• 명의 오기, 세금번호 반대로 기재, 상품 명칭과 실제 불일치 같은 오류는 프로세스상 피하기 어렵습니다. 세금계산서 번호 재입력으로 2차 업무량이 발생하고 고객이 재촉할 때 어느 단계까지 발행되었는지 신속히 답하기 어렵습니다
• 역발행, 부분 역발행, 재발행 같은 예외 시나리오는 전적으로 수동 판단으로 처리되어 처리 주기가 깁니다. 전면 디지털 전자세금계산서가 전면 시행된 후 인보이스는 PDF, OFD, XML 등 여러 형식의 원본 파일을 보존해야 하며, 기존의 인쇄본 중심 방식은 이미 기록 요건에 부합하지 않습니다

솔루션

• 업무 시스템과 발행 플랫폼을 연결하여 발행 정보가 업무 측에서 약정 필드에 따라 직접 전달되고, 시스템이 자동으로 명의 검증, 세수분류코드 매칭 및 세율 적용을 완료하여 수기 전사 단계를 제거합니다
• 발행 후 세금계산서 번호와 PDF, OFD, XML 판형 파일을 업무 시스템에 자동 회신하여 업무 전표와 전표를 일대일로 바인딩
• 세금계산서를 문자, 이메일 또는 업무 시스템 내장 진입점을 통해 고객에게 자동 전달하여 더 이상 수동 전달과 우편 발송에 의존하지 않습니다
• 최종적으로 모든 발행된 세금계산서를 통합 대장으로 축적하여 고객, 기간, 금액별 다차원 조회를 지원하고 대사와 연간 집계에 더 이상 반복 작업이 필요하지 않습니다
• 또한 발행 데이터를 경영 분석의 입력으로 환류하여, 발행 리듬, 고객 구조, 상품 분포를 언제든 조회 가능