하이난 농간｜집중구매 플랫폼 매출 세금계산서 발행 시스템

기업 개요

하이난성 농간투자지주그룹 유한회사는 하이난성 정부 직속 국유 단독 출자 기업으로, 1952년 설립된 하이난 농간에서 비롯되었으며 중국 제3대 개간구역입니다. 농업을 중심으로 천연고무, 열대 과일과 열대 작물을 중점 발전시킵니다. 천연고무는 핵심 산업으로, 기술 연구개발, 재배, 가공, 창고 물류, 무역을 아우르는 산업 구도를 형성했으며 국내 연간 초기 가공 능력은 50만 톤에 달하고, 라텍스 폼 가구 위탁생산 기업 인수를 통해 심가공 배치를 완성했습니다. 또한 말레이시아, 인도네시아, 싱가포르, 라오스 등 '일대일로' 연선 국가에 가공과 무역 프로젝트를 배치하여 해외 연간 가공 능력은 72만 톤, 무역량은 180만 톤에 달합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 수입은 설비 판매, 공사 결산, 운영 유지 서비스비와 에너지비 몇 가지에서 발생하며, 결산 노드는 프로젝트 진도와 계량 주기를 따르고 발행 요청은 결산 창구에 집중됩니다. 발행 동작은 재무 측에서 완료되어 업무 담당자가 자체적으로 개시할 수 없고, 고객이 세금계산서를 독촉할 때도 업무에서 재무로 전달 후 다시 피드백하는 한 바퀴를 거칩니다. 이미 발행된 세금계산서는 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고 연간 집계도 다시 반복해야 합니다
• 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 발행량이 업무 성장에 따라 선형적으로 인력 투입을 높이고, 결산기에 세금계산서 수령이 집중되어 대기열이 심각하며, 상대방이 세금계산서를 받지 못하면 반복적으로 재촉하여 결산 진행에 직접 영향을 미칩니다
• 명의 오기, 세금번호 반대로 기재, 상품 명칭과 실제 불일치 같은 오류는 프로세스상 피하기 어렵습니다. 전면 디지털 전자세금계산서가 전면 시행된 후 세금계산서는 PDF, OFD, XML 등 다양한 형식의 원본 파일을 보존해야 하며 기존의 인쇄본 위주 방식은 이미보관 요구사항에 부합하지 않습니다

솔루션

• 발행 역량을 기존 업무 프로세스에 내장하여, 고객이 기존 인터페이스에서 바로 셀프 신청할 수 있고 다른 시스템으로 이동할 필요가 없습니다
• 시스템이 사전 설정 템플릿에 따라 세금계산서 기재 정보를 규범적으로 작성하여 근원에서 명의와 세금번호 오류를 제거합니다
• 전면 디지털 전자세금계산서의 서식 파일 자동 아카이빙 보존, 원본 파일 보존 요건 충족
• 최종적으로 발행, 납품, 보관, 대사를 하나의 온라인 폐쇄 루프로 실현하여 세금계산서 데이터가 경영진에게 투명하게 공개됩니다
• 또한 발행 데이터를 경영 분석의 입력으로 환류하여, 발행 리듬, 고객 구조, 상품 분포를 언제든 조회 가능