신샹화섬｜전면 디지털 전자세금계산서 관리와 전자회계기록

기업 개요

신샹화섬 주식회사(000949)는 국내 화학섬유 방직 원자재를 생산하는 대형 기업으로, 주요 제품은 스판덱스 섬유와 바이오매스 셀룰로오스 장섬유(비스코스 장섬유)이며, 두 생산능력 규모는 각각 국내 3위와 1위로 국내 비스코스 업계 선두이다. 회사의 주력 제품인 「백로」 브랜드 비스코스 장섬유는 중국 명품 제품으로 인정받았으며, 아시아 최대의 비스코스 장섬유 연속 방사 생산라인과 선진적인 스판덱스 연속 중합 건식 방사 생산라인을 보유하고 있고, 비스코스 장섬유 생산량은 전국 총생산량의 20% 이상을 차지한다.

비즈니스 페인 포인트

• 보관 작업은 결산 이후에 집중되며, 재무 담당자가 전표, 세금계산서, 계약, 검수서, 지급 거래명세를 건별로 갖추어 다시 제본합니다. 연도 간, 법인 간 전표 열람은 수작업으로 찾아야 하며 감사나 세무 조사 시 대응 주기가 깁니다
• 증빙과 이에 대응하는 계약, 검수서, 지급 기록 간에 체계적인 연관성이 부족하여 증거 체인이 불완전합니다. 종이 기록은 훼손과 분실 위험이 있으며, 타지 주체의 기록 집중 관리 비용이 높습니다
• 공유센터 수기 증빙에 관련된 원본 증빙은 통일 관리가 어렵습니다. 전면 디지털 전자세금계산서 시행 후 세무·기록물 주관부서는 보관 시 XML 등 원본 전자파일을 동시에 저장하도록 요구하나, 업무 시스템은 대개 인쇄본만 확보할 수 있어 보관 규정 준수에 공백이 존재합니다

솔루션

• 전표 차원별로 업무, 재무, 세무, 자금 네 가지 데이터를 자동 집계하여 계약, 세금계산서, 검수서, 지급 기록과 기장 전표를 하나의 완전한 증거 체인으로 연결합니다.
• 업무 시스템과의 통합을 연결하여 업무 전표 차원에서 기록의 전자적 보관을 완료하고, 수동 정리와 제본 단계를 제거합니다
• 전면 디지털 전자세금계산서 PDF, OFD, XML 원본 파일의 자동 획득과 보관을 보완하여 기록관리 기준의 원본 전자 파일 요건을 충족
• 최종적으로 증빙번호별 일괄 내보내기, 다중 형식 온라인 미리보기 및 전문 검색을 지원하여 감사와 세무 검사 시 즉시 열람할 수 있고 종이 창고와 인력 점유가 동시에 제거됩니다
• 동시에 기록관리 기준을 프로세스에 고정하여 새로운 업무 시스템 연동 시 동일한 규칙으로 기록을 축적하고 재개발이 필요하지 않습니다.