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퉁푸웨이뎬
첨단 제조매입·매출 관리
퉁푸웨이뎬 · 반도체 패키징·테스트 상장 기업(002156)

퉁푸웨이뎬|삼단 스마트 매칭, 건당 15분 수동 대조 제로화

2만 건/월매칭 대기 서류
2개월구현 주기

기업 개요

퉁푸웨이뎬자 주식회사는 1997년 설립되어 2007년 선전거래소에 상장(002156)되었으며, 집적회로 패키징·테스트를 전문으로 하는 국가 중점 하이테크 기업이자 중국 반도체 산업협회 부이사장 단위로, 중국 3대 집적회로 패키징·테스트 기업에 속합니다. 난퉁, 허페이, 샤먼, 쑤저우 및 말레이시아 페낭 등 7대 생산기지를 보유하고 있으며, 직원 총수는 1.8만 명을 넘고, 범핑, WLCSP, FC, BGA, SiP 등 선진 패키징·테스트 기술을 보유하여 국내 패키징·테스트 기업 중 최초로 12인치 28나노 휴대폰 프로세서 칩 후공정 전 공정 대규모 생산을 실현했습니다.

비즈니스 페인 포인트

  • 삼단 매칭이 전부 수작업으로, 구매 주문·입고 확인서·매입 부가가치세 계산서를 재무 담당자가 건별로 수작업 대조해야 하며, 세금계산서 한 장 처리에 15분 이상 소요되고, 월평균 매칭 대기 적체 건수가 2만 건을 초과
  • 삼단 정보 불일치(예: 수량, 단가 차이)로 인한 세금계산서 반려·재발행으로 평균 결제 주기가 45일로 연장되어 공급업체 협력 안정성에 영향을 미칩니다
  • ERP 구매 모듈과 세금계산서 시스템이 연동되지 않아 주문 상태를 실시간으로 확인할 수 없고 이상 전표 추적이 어렵습니다

솔루션

  • 입고되는 매입 세금계산서 지능형 매칭 관리 플랫폼: OCR로 모든 종류의 세금계산서 정보를 인식하고, ERP의 구매 주문 및 입고 전표 데이터를 자동으로 추출합니다
  • 매칭 규칙 엔진을 내장하여 계산서와 주문서, 입고서의 자재, 수량, 금액 등의 정보를 자동 대조하고 차이 항목을 실시간 경보
  • 매칭 실패한 계산서는 자동으로 매입 측에 전송되어 확인하고, 온라인 가격 조정, 보충 발주로 폐쇄 루프를 완성할 수 있습니다.
  • 통일 계산서 풀을 구축하여 3건 매칭 상태를 실시간 조회할 수 있고 다차원 분석 보고서를 지원합니다

실현 효과

  • 삼단 대조가 수작업 건별 처리에서 시스템 자동 매칭으로 전환되고, 이상 항목은 지정 전송되어 폐쇄 루프 처리
  • 세금계산서 풀과 매칭 상태를 실시간으로 조회할 수 있어 결산 주기와 공급업체 협업 효율이 함께 개선됩니다
흔한 질문
하이엔드 제조업 기업은 프로젝트 매입 부가가치세 계산서 지능형 매칭 관리 플랫폼을 어떻게 구축할까?
매입 세금계산서 지능형 매칭 관리 플랫폼 가동: OCR로 모든 종류의 세금계산서 정보를 인식하고, ERP의 구매 주문 및 입고 전표 데이터를 자동으로 추출합니다. 매칭 규칙 엔진이 내장되어 세금계산서와 주문, 입고 전표의 자재, 수량, 금액 등의 정보를 자동으로 비교하고, 차이 항목은 실시간으로 경고합니다. 매칭에 실패한 세금계산서는 자동으로 구매 측에 전송되어 확인되며, 온라인 가격 조정과 보충 발주를 지원하여 폐쇄 루프를 완성합니다.
퉁푸웨이뎬이 매입·매출 관리를 도입하기 전에 어떤 문제가 있었나요?
삼단 매칭이 전부 수작업으로, 구매 주문·입고 확인서·매입 부가가치세 계산서를 재무 담당자가 건별로 수작업 대조해야 하며, 세금계산서 한 장 처리에 15분 이상 소요되고, 월평균 매칭 대기 적체 건수가 2만 건을 초과; 삼단 정보 불일치(예: 수량, 단가 차이)로 인한 반품 재발행으로 평균 결제 주기가 45일로 연장되어 공급업체 협력 안정성에 영향; ERP 구매 모듈과 세금계산서 시스템이 연동되지 않아 주문 상태를 실시간으로 파악할 수 없고 이상 단일 추적이 어려움.
퉁푸웨이뎬의 매입·매출 관리 프로젝트 구현 기간은 얼마나 걸렸고, 가동 후 효과는 어떤가요?
구현 주기 약 2개월. 삼단 대조가 수동 건별에서 시스템 자동 매칭으로 전환, 이상 항목 지정 전송 및 폐쇄 루프 처리; 세금계산서 풀과 매칭 상태 실시간 조회 가능, 결제 주기와 공급업체 협업 효율 동시 개선.
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