Analysys｜매입 부가가치세 계산서 클라우드 관리 및 자동 검증

기업 개요

Analysys는 2000년에 설립된 국내 디지털 지능화 분야의 전문 기술 및 시장 분석 기관입니다. 2001년부터 2005년까지 Gartner의 중국 지역 전략 파트너로서 중국 IT 등 산업에 대한 분석 보고서 작성을 담당했으며, 2012년부터 빅데이터 분석 기술로 고객에게 디지털 사용자 인사이트와 경쟁사 분석 서비스를 제공하기 시작했습니다. 회사는 20여 년의 분석 및 데이터 소스 축적과 성숙한 모델 체계를 바탕으로 국내외 수천 개 기업 고객에게 시장 조사, 인사이트, 사용자 행동 분석 및 맞춤형 컨설팅을 제공하며, 제품군에는 Analysys Qianfan, Analysys Ark, Analysys Wanxiang, Analysys Boyue 등이 있습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 지출은 기술 서비스, 채널 프로모션, 콘텐츠 제작, 사무 및 출장 등 몇 가지 유형에 집중되어 있으며, 공급업체 수가 많고 결제 주기가 짧으며 건당 금액은 작지만 건수가 밀집되어 있습니다. 세금계산서 진위 확인은 건별로 세무서 시스템에 로그인해 조회해야 하며, 수작업으로는 표본 점검만 가능해 전체를 커버할 수 없습니다. 표본 점검 방식에서는 이상 세금계산서가 인증 단계에서야 드러나는데, 이때는 이미 업무 결제가 완료된 상태입니다.
• 무효 세금계산서, 수정발행 세금계산서가 장부에 혼입되면 매입 부가가치세 계산서 공제와 비용 계상에 직접 영향을 미칩니다. 입력 오류는 인증, 공제, 전표까지 전파되어 사후 정정 비용이 높습니다
• 중복 환급 청구는 기억과 대장 대조에 의존하며, 기간을 넘고 부서를 넘는 중복은 발견하기 어렵습니다. 중국 금세 4기 이후 세무 대조가 전면 정량화되는 추세이며, 전표 진위에 문제가 생기면 공제에 직접 영향을 미치므로 표본 점검식 검증으로는 감독 요구를 감당할 수 없습니다

솔루션

• 인식과 검증을 업무 프로세스의 자동 단계로 만들어, 전표 제출 시 데이터 추출, 진위 확인, 중복 확인과 규정 준수 검증이 완료됩니다
• 이상 증빙은 즉시 경보하고 담당자에게 반환하여 이후 프로세스로 진입하지 않습니다
• 인식 결과와 검증 기록을 함께 보존하여 추적 가능한 처리 이력을 형성합니다
• 최종적으로 재무를 건별 대조에서 이상만 처리하는 것으로 전환하여 세금계산서 처리 효율과 정확성이 동시에 향상됩니다
• 동시에 완전한 인식 및 검증 흔적을 보존하여 향후 감사 추적과 오류 분석의 근거를 제공합니다.