진샹푸싱 제약｜다중 매장 예산 보고서 통합 작성

기업 개요

베이징 진샹푸싱 제약 주식회사는 의약품 유통 산업을 경영 주축으로 하며 의약품 도매·소매를 주요 업태로 하고, 사업 부문은 의약품 분배, 한약재 조제·대전·배송, 소매 체인 약국, 중의 클리닉과 산모·유아 케어 등을 포괄하며 연간 매출은 약 15억 위안입니다. 산하 베이징 진샹대약방은 1997년 설립되어 2000년 전국 최초 의약품 소매 성간 체인 시범 기업으로 승인되었으며, 중국 체인 100강 기업으로 8800여 종의 품목을 취급하고 320여 개 점포와 현대화 물류센터를 갖추고 있습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 일상 구매는 의약품 소모품, 검사 시약, 의료 장비, 후방 서비스 및 전문 외주를 포함하며, 공급업체 자격 요건이 높고 세금계산서 컴플라이언스 기준이 엄격하며, 부서와 프로젝트별 비용 귀속을 각각 회계처리해야 합니다. 직원이 세금계산서를 업로드한 후 재무가 심사 단계에서 한 장씩 진위 여부와 중복 경비정산 여부를 판단합니다. 예산, 신청, 경비정산, 세금계산서 네 가지 데이터가 각기 다른 단계에 분산되어 비용 귀속과 예산 집행 상황을 수작업으로 조합해야 파악할 수 있습니다. 비용 초과는 사후에만 발견할 수 있어 예산의 사전 구속력이 상실됩니다
• 영수증 검증이 수동 경험에 의존하고 심사 부담이 월말에 집중되며 전체를 커버하기 어렵습니다. 감독 당국의 비용 계상 증빙 요건이 엄격해져 영수증이 규정에 맞지 않으면 세전 공제에 직접 영향을 줍니다

솔루션

• 예산 통제를 사전 신청 단계로 앞당겨, 신청 시 예산 점유가 완료되고 초과 지출은 제출 시 즉시 차단됩니다
• 직원이 모바일에서 영수증을 업로드하면 자동 인식, 진위 검증, 중복 검사 및 경비청구서와 연결되고, 재무는 이상 건만 처리하면 됩니다
• 비용정산, 지급과 전표 생성 링크를 연결하여 비용 데이터가 프로젝트, 부서별로 자동 집계됩니다
• 최종적으로 예산, 신청, 경비 청구, 세금계산서 네 가지 데이터의 연동을 실현하여 비용 집행 상황을 언제든지 확인할 수 있습니다
• 동시에 비용 데이터를 축적하여 분석 가능한 기준을 형성함으로써 예산 편성과 집행 리뷰에 근거를 제공합니다.