동항캐피탈｜다법인 주체 예산·비용통제 일체화

기업 개요

동항금융홀딩스 유한책임회사는 중국동방항공그룹 산하에서 그룹 금융자산을 전담 운영하는 전액 출자 자회사로, 2003년에 설립되어 동항그룹의 금융산업 기둥입니다. 회사는 여러 해에 걸친 자산 통합을 통해 그룹 「내부은행」, 융자리스, 국내 선물, 펀드, 파생금융자산 관리, 글로벌 선물, 해외 증권, 레버리지 외환 등 국내외 금융시장을 아우르는 종합 금융 서비스 플랫폼을 구축하고, 동항그룹 재무, 동항선물, 동항국제홀딩스(홍콩), 동항국제금융(홍콩), 동항국제융자리스 등을 지배하고 수탁 관리하며, 훼이톈푸펀드, 항련보험중개 등에 참여 지분을 보유하고 있으며, 산하 총자산 규모는 이미 1500억 위안을 돌파했습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 비용은 주로 전문 서비스 구매, 출장 접대, 장소 및 사무, 기술 시스템 및 외주 컨설팅 등 몇 가지 유형에서 발생하며, 비용 건수가 많고 건당 금액 편차가 크며 프로젝트와 주체별로 각각 집계해야 합니다. 정산 프로세스와 예산 통제가 각각 진행되어 직원이 제출한 후에야 재무가 예산 초과를 발견합니다. 비용 초과는 사후에만 발견할 수 있어 예산이 사전 구속력을 잃습니다.
• 영수증 검증이 수동 경험에 의존하고 심사 부담이 월말에 집중되며 전체를 커버하기 어렵습니다. 예산, 신청, 경비청구, 영수증 네 가지 데이터가 서로 다른 단계에 분산되어 비용 귀속과 예산 집행 상황을 수동으로 맞춰야 파악할 수 있습니다. 감독 당국의 비용 계상 증빙 요건이 엄격해져 영수증이 규정에 맞지 않으면 세전 공제에 직접 영향을 줍니다

솔루션

• 예산 통제를 사전 신청 단계로 앞당겨, 신청 시 예산 점유가 완료되고 초과 지출은 제출 시 즉시 차단됩니다
• 직원이 모바일에서 영수증을 업로드하면 자동 인식, 진위 검증, 중복 검사 및 경비청구서와 연결되고, 재무는 이상 건만 처리하면 됩니다
• 비용정산, 지급과 전표 생성 링크를 연결하여 비용 데이터가 프로젝트, 부서별로 자동 집계됩니다
• 최종적으로 예산, 신청, 경비 청구, 세금계산서 네 가지 데이터의 연동을 실현하여 비용 집행 상황을 언제든지 확인할 수 있습니다
• 동시에 비용 데이터를 축적하여 분석 가능한 기준을 형성함으로써 예산 편성과 집행 리뷰에 근거를 제공합니다.