슐럼버거｜매입 부가가치세 계산서 수집·보관·경보 통합

기업 개요

슐럼버거(2022년 브랜드 리뉴얼 후 SLB로 개칭)는 1926년에 설립된 세계 선도적 에너지 기술 및 서비스 기업으로, 직원은 140여 개국 출신이며 사업은 80여 개국에 걸쳐 있고, 전 세계 90여 개 연구기술 및 제조 센터가 고객에게 기술 지원을 제공하며, 연구개발 투자는 장기간 업계 선두를 유지하고 있다. 회사는 1980년에 중국에 진출하여 유전 기술 서비스를 전개했으며, 현재 디지털·통합, 저류층·증산, 생산 시스템, 시추공 건설의 4대 사업 그룹을 형성하여 기술 서비스가 업계 주요 분야를 포괄한다; 2000년 칭화과기원에 베이징 지구과학 센터를 설립하고, 2005년 상하이에 설비 제조 센터와 아시아 구매 센터를 설립했다.

비즈니스 페인 포인트

• 업무 체인상의 조달은 설비, 공사 시공, 운영 유지 서비스, 에너지 동력과 전문 외주를 포함하며, 대액 공사 유형 계약도 있고 고빈도 소액의 운영 유지와 소모품 조달도 있어 영수증 금액과 빈도의 폭이 큽니다. 매입 부가가치세 계산서는 현재 직원 비용 청구 업로드, 공급업체 이메일 발송, 종이 동봉 우편 세 가지 경로로 잇따라 도착하며, 재무는 먼저 영수증을 다 모으고 분류하고 한 장씩 시스템에 입력한 뒤 수동으로 영수증면과 업무 증빙 서류가 맞는지 대조해야 합니다. 영수증 도착 시간과 업무 발생 시간이 어긋나 월말 결산 전에 집중 폭발합니다
• 세금계산서가 무효 처리되었는지, 홍충(취소)되었는지, 이미 중복 환급되었는지는 수작업으로 기록을 뒤져 대조해야 하며 전량을 포괄할 수 없습니다
• 이상 증빙은 인증 단계에서야 드러나는 경우가 많으며, 이때는 이미 대금이 지급되고 업무가 종결되어 회수하기 어렵습니다. 동일 거래에 종이 출력본과 전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일이 동시에 존재할 수 있어 중복 회계 반영을 프로세스상 원천 차단하기 어렵습니다
• 세금계산서와 구매발주서, 입고전표의 대응 관계가 수작업 유지에 의존하여 차이 항목을 건별로 역추적해야 하므로 대사 주기가 길어집니다. 중국 금세 4기 이후 세무 대사가 전면 정량화되는 추세여서 매입 부가가치세 계산서의 진실성과 적법성에 문제가 생기면 공제와 비용 계상에 직접 영향을 미쳐 기업이 세무 문의를 받는 빈도가 뚜렷이 증가합니다

솔루션

• 업무, 비용청구, 세무 관리 링크를 연결하여 증빙이 모바일 촬영, 이메일 수취, 스캐너 일괄 입력의 세 진입점에서 들어오면 즉시 인식과 구조화가 완료되어, 수동 수집과 분류 단계를 원천적으로 제거합니다
• 세무서 진위확인, 중복 환급 비교, 발행자 상태 점검, 세금계산서 표면 규정 준수 검증을 자동 연동하여 이상 세금계산서를 인증 이후가 아닌 입장 전에 차단합니다
• 전량 공급업체를 커버하는 매입 리스크 모니터링을 구축하여 발행자 상태 이상, 계산서 적색 수정, 도주·연락 두절 등 상황을 실시간 경고하여 수동적 대응을 능동적 방어로 전환합니다
• 최종적으로 통합 매입 세금계산서 풀을 형성하여 세금계산서, 구매 주문 및 결제 기록 세 가지를 추적 가능하게 하고 전 과정이 중국 금세 4기 감독 요구를 충족합니다
• 또한 업무, 재무, 세무 삼방이 동일한 데이터 세트에서 작업하게 하여, 업무 개시, 재무 심사, 세무 합규가 더 이상 각자 다른 기준을 사용하지 않게 한다