타이산 석고｜폐지 회수 역발행 세금계산서 플랫폼, 회수 업무 디지털 폐쇄 루프 구축

기업 개요

타이산 석고 주식회사는 중국건재그룹(세계 500대 기업) 산하의 핵심 기업이자 세계적으로 유명한 석고보드 제조사로, 석고보드 생산·판매량이 여러 해 연속 크게 앞서며 국내 석고보드 시장 점유율이 53%에 달해 석고보드 업계의 선도자로 불립니다. 회사는 자산 133억 위안, 연매출 120억 위안 이상을 보유하고 있으며, 주요 제품은 석고보드, 경량철골, 분말 제품, 장식 석고보드, 표면지 등 6대류 60여 개 품종을 아우릅니다. 기업의 원자재 매입 정밀화 관리 요구가 지속적으로 높아지면서, 특히 폐지 등 자원 회수 업무 시나리오에서 매입 프로세스 관통, 개인 공급업체 관리, 전표 컴플라이언스, 지급 협업, 자료 기록 보존에 대한 더 높은 요구가 제기되었습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 비즈니스 체인이 길고 역할이 많으며 시스템 상호작용이 복잡합니다. 폐지 재활용은 자연인 신고, 가격 승인, 구매 계약과 주문, 차량 공장 도착 계량, 품질 검사 감점, 구매 입고, 전표 처리, 지급 신청 등 여러 단계를 포함합니다.
• 자연인 공급업체 관리 어려움：공급업체 대부분이 자연인으로 발행 자격이 없고 정보 수집이 분산되어 오프라인 소통 비용이 높습니다.
• 규정 준수와 기록 보존 압박이 큼：세금계산서 규정 준수, 지급 협업, 자료 보관 요건이 높아 전통적 방식은 투명성과 자동화 수준이 부족하고 세무 위험 방지를 사전에 하기 어렵습니다.

솔루션

• Kailing Technology는 타이산석고를 위해 "신고—공장 반입—품질 검사—입고—세금계산서 발행—지급" 전 과정을 아우르는 폐지 회수 역발행 플랫폼을 구축합니다:
• PC 버전 역발행 세금계산서 관리 플랫폼으로, 개인 역발행 세금계산서 업무(세금계산서 정보 관리, 신청 처리, 상태 추적, 자료 보관, 승인 협업)를 통합 수행하며, 표준화되고 감사 가능하며 추적 가능한 관리 체계를 구축합니다;
• 미니프로그램 앱은 개인의 온라인 등록 심사, 협의 서명(《폐지 매매 협의》《역발행 세금계산서 및 세금 대리 납부 동의 증명》), 배송 신고, 품질 검사 및 결산 조회를 지원합니다.
• NC 업무 프로세스 개편을 추진하여 신고 후 자동으로 '차량당 계약 1건, 차량당 주문 1건'을 생성하고 가격 승인을 연동하며, 입고 연동으로 역발행 세금계산서 신청을 자동 생성하고 세금계산서 유지보수와 지급 채무를 협업 처리합니다;
• 개인 한도 검증과 세무 리스크 예방 통제 메커니즘을 구축하여 초과 시 자동 반려/차단하여 리스크 관리를 전방에 배치합니다;
• NC, 계량, 품질검사 등 시스템 데이터 링크를 연결하여 가격, 신고, 계량 이미지, 품질검사 공제, 입고, 발행, 지급 등 데이터의 양방향 흐름을 실현합니다;
• 첨부 파일 보관 및 이미지 흔적 남기기를 강화하고, 매입 부가가치세 계산서 유지보수 증빙이 전자 계약, 품질 검사 보고서, 입고서 및 차량 이미지를 자동으로 연관시켜 종이 자료의 전자화를 촉진합니다.

실현 효과

• 프로세스 폐쇄 루프 완전：가격 승인, 자연인 등록, 배송 보고부터 계량, 품질검사, 입고, 세금계산서 발행, 지급 신청까지 엔드투엔드 업무 폐쇄 루프를 커버합니다;
• 양단 협업 고효율：PC 플랫폼과 미니프로그램 앱이 협업하여 기업 관리 필요와 개인 사용 편의를 모두 고려하고 실행 효과를 높입니다;
• 뛰어난 통합 능력：NC, 계량, 품질검사 등 여러 주변 시스템을 연결하여 시스템 간 데이터 연동을 형성합니다;
• 규정 준수와 리스크 관리를 함께 중시：자연인 한도 검증, 온라인 계약, 정보 심사, 자료 보관, 이미지 기록을 통해 세무 합규와 업무 리스크 관리를 프로세스에 내재화합니다;
• 효율과 규범 모두 고려：계약, 주문, 신청서를 자동 생성하여 승인, 보관, 검증 관리 요건을 충족하면서 업무 처리 효율을 향상시킵니다.