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아이보 MO&Co. · 멀티 브랜드 패션 그룹
아이보(MO&Co.)｜국경 간 해외 서류 다중 통화 자동 인식
다중 통화자동 추출
3단자동 매칭
기업 개요
광저우 아이보 의류(MO&Co., Edition 등 브랜드 모회사)는 중국을 선도하는 멀티브랜드 패션 그룹으로, 사업은 디자인, 생산, 전 채널 소매 및 해외 시장을 아우르며 파리, 런던, 뉴욕 등지에 지사를 설립하여 크로스보더 전자상거래, 해외 조달, 국제물류 등의 업무를 전개하고 있으며, 해외 재무 전표량이 해마다 증가하고 있습니다. 정보화 현황: 딩톡(결재), SAP(회계), 킹디 클라우드 스타스카이(공급망), 자체 구축 전자상거래 주문 시스템, 크로스보더 결제 플랫폼.
비즈니스 페인 포인트
- 해외 공급업체 세금계산서, 운송 서류, 관세 증빙, 구매대행 영수증 등은 여전히 이메일 전송, 수동 인쇄 첨부, Excel 대장 대조에 의존합니다:
- 해외 구매와 매입채무가 단절되어 삼자(주문/입고서/인보이스) 매칭 효율이 낮아 공급업체 지급 주기와 협력 관계에 영향을 미칩니다;
- 크로스보더 매장 영수증, 반품·교환 증빙, 플랫폼 정산서의 형식이 제각각이어서 수작업 집계·상계 비용이 높습니다;
- 다중 통화 영수증 처리 곤란, 환율 계산이 수동에 의존하여 오차 발생이 쉬움;
- 국경 간 전자상거래 VAT, 수입 관세 등 증빙 관리가 느슨하여 세무 단속 위험이 존재;
- 업무·재무 데이터가 동기화되지 않아 해외 업무 원가와 현금흐름을 실시간으로 반영할 수 없습니다.
솔루션
- 해외 공급망 증빙 통합 인식 및 처리 플랫폼 구축: 증빙 자동 수집, 다중 통화 금액 추출, 업무 유형 지능형 분류부터 전표 자동 생성까지 전 과정 자동화
- 구매, 물류, 창고, 재무 다중 시스템을 연결하여 해외 매입채무의 '서류 자동 매칭, 심사 지능형 경고, 지급 전 과정 추적'을 실현합니다
- 크로스보더 전자상거래 영수증과 플랫폼 정산서의 자동 대사 메커니즘을 구축하고, 다국가 세무 태그 관리와 전자 아카이빙을 지원합니다.
실현 효과
- 해외 매입채무 증빙 자동 매칭, 심사 지능형 경보, 지급 추적 가능
- 다중 통화 금액 자동 추출로 재무 오차 감소
- 국경 간 VAT/관세 증빙의 체계적 관리, 단속 위험 저감
- 업무·재무 데이터 실시간 동기화로 해외 재무 운영 효율과 컴플라이언스 수준을 전면 향상