상하이 xxx 의료｜전문가 강의비 대리발행 전 과정 온라인화

기업 개요

XXX 투자관리 유한회사는 국내 최상위 외자 제약기업을 서비스하는 노련한 컨설팅 관리 파트너로, 제약업계 생태계의 핵심 고리를 깊이 개척하며 주요 제약기업에 전략 컨설팅, 프로세스 최적화 등 관리 서비스를 제공하고 각종 의료 학술회의 집행 동행 서비스에 깊이 참여합니다. 그중 빈도 높은 수요는 연설하는 의사, 과장, 학술 권위 전문가 등의 강의비 보수를 정확하고 신속하며 규정에 맞게 세금계산서 발행 처리하는 것입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 번거로운 인력 중심, 낮은 효율：회의 후 전문가별로 신분증명, 문제 개요, 은행 계좌 등의 정보를 수작업으로 수집하고 각지 세무서에 가서 줄을 서서 대리발행해야 하며, 단일 행사에 수십~수백 명의 전문가 발행 주기가 수일에서 일주일까지 지연됩니다.
• 전문가 경험이 나빠 협조도가 저해되어 수취율 보장이 어렵습니다
• 기업의 계산서 수취가 어렵고 컴플라이언스 리스크가 나타나며, 세무 감사와 원가 회계에 직면하여 잠재적 리스크를 부담
• 오프라인 발행팀을 구성하면 비용이 높고 대응이 느립니다

솔루션

• 각 전문가에게 전용 APP 진입점을 제공하여 신원 정보 온라인 인증, 얼굴 스캔 인증, 강의료 금액 온라인 확인만으로 종이 양식, 신분증 복사, 오프라인 제출을 없애고 몇 분 만에 자율적으로 완료합니다
• 시스템이 정보 검증, 컴플라이언스 심사, 세금계산서 신청, 생성 및 푸시를 자동으로 완료합니다
• 관리 백엔드에서 세금계산서 발행 상태를 실시간 모니터링
• 세무 규칙 엔진(품목 매칭, 세율 적용, 한도 제한)과 정보 검증을 내장하여 운영이 투명하고 추적 가능하며 규정 준수 전자증빙과 증거체인을 자동 생성합니다.

실현 효과

• 전문가 조작이 대폭 간소화되고 협조도와 만족도가 현저히 향상
• 세금계산서 발행 프로세스 100% 온라인화, 자동화로 세무서 방문 단계를 제거하고 인력을 해방시켜 운영 비용 절감
• 기업 계산서 수취율과 효율 동시 상승, 자금 흐름과 계산서 흐름의 효율적 매칭
• 세무 컴플라이언스 기반 견고, 세전 공제 합법, 세무 원가 구조 최적화