항저우 메이통 이커머스｜소프트웨어 플랫폼 + OCR/번역/의미 분석 멀티모델

기업 개요

항저우 메이통 전자상거래 유한회사는 크로스보더 전자상거래 및 관련 서비스를 하는 기업으로, 여러 국가와 여러 언어의 거래 서류 및 증빙 처리를 다룹니다.

비즈니스 페인 포인트

• 기록이 업무, 재무, 자금 여러 시스템과 종이 서고에 분산되어 있어 열람하려면 시스템을 넘나들며 조합한 뒤 서고를 뒤져야 합니다. 종이 기록은 훼손과 분실 위험이 있고, 타지 주체의 기록 집중 관리 비용이 높습니다
• 공유센터 수기 증빙에 관련된 원본 증빙은 통일 관리가 어렵습니다. 연도·주체를 넘나드는 증빙 열람은 수작업으로 찾아야 하며, 감사나 세무 조사 시 대응 주기가 깁니다
• 증빙과 이에 대응하는 계약, 검수서, 지급 기록 간에 체계적인 연관성이 부족하여 증거 체인이 불완전합니다. 전자회계기록 기록 기준이 시행된 후에는 출력본만 보관하는 것으로는 규정 준수 요건을 충족하지 못하며, 원본 전자 파일의 취득과 보관이 필수 조건이 되었습니다

솔루션

• 전체 주체를 포괄하는 전자회계기록 플랫폼을 구축하여 각 업무 시스템의 전자 전표를 통합 집계, 통합 편목, 통합 보관
• 증빙과 원본 첨부파일의 자동 연관을 실현하여 증빙 한 장을 열람하면 그 모든 지원 자료를 볼 수 있습니다
• 규정에 맞는 보관 및 호출 메커니즘을 구축하여 기록의 열람, 다운로드, 폐기 전 과정에 흔적을 남깁니다
• 최종적으로 기록 관리를 사후 보충에서 업무에 따라 자동 축적으로 전환하여 연도 간 열람과 감사 대응이 더 이상 인력에 의존하지 않습니다
• 또한 기록 호출에 완전한 권한과 이력 추적 메커니즘을 갖추게 하여, 열람, 다운로드, 폐기 전 과정이 추적 가능하게 한다