둥관 인저우환경보호포장｜전표 OCR 자동 인식

기업 개요

둥관시 인저우환경보호포장 유한회사는 둥관진저우제지와 둥관시 중탕황융경제발전총공사가 2020년에 공동 투자하여 설립했으며, 부지 약 70무, 화난 지역에서 영향력 있는 골판지 포장 기업으로 투자 규모와 생산 능력이 현지 동종 업계에서 선도적 위치에 있습니다. 회사는 주로 골판지, 종이상자, 컬러 종이박스를 생산·판매하며, 1기에는 2.8미터와 2.5미터 BHS 수입 생산라인을 각 1조씩 건설하고, 2기에는 BHS와 포스버 고속 판지 생산라인을 추가하여 3층, 5층, 7층 및 연속 판지를 전문 생산합니다. 프로젝트가 전면 완공되면 연간 8.5억 제곱미터의 판지와 2.2억 개의 종이상자 생산 능력을 갖추게 되며, 진저우제지와 함께 제지—판지—종이상자의 전 산업사슬 모델을 구축합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 제조 단계의 구매는 원자재, 부품, 금형·치공구, 설비 예비품, 외주 가공, 물류 등 여러 라인에 분산되어 있고, 공급업체는 장기 계약을 맺은 대형 제조사도 있고 임시로 자재를 보충하는 소규모 공급업체도 있어 전표 유형과 도착 리듬이 각기 다릅니다. 전표 진위 검증은 한 장씩 세무서 단말에 로그인해 조회해야 하고, 수작업으로는 표본 점검만 가능해 전체를 커버하지 못합니다. 입력 오류는 인증, 공제, 전표에 이르기까지 계속 전파되어 사후 정정 비용이 높습니다
• 중복 청구는 기억과 대장 대조에 의존하며, 기간을 넘고 부서를 넘는 중복은 발견하기 어렵습니다. 표본 점검 방식에서는 이상 전표가 인증 단계에서야 드러나는데, 이때는 이미 업무 결제가 완료된 상태입니다
• 무효 세금계산서, 수정발행 세금계산서가 장부에 혼입되면 매입 부가가치세 계산서 공제와 비용 계상에 직접 영향을 미칩니다. 중국 금세 4기 이후 세무 대사는 전면 정량화 추세이며, 세금계산서 진위에 문제가 생기면 공제에 직접 영향을 미치고, 표본 검증 방식으로는 더 이상 감독 요건을 충족할 수 없습니다

솔루션

• 모든 전자세금계산서 종류를 아우르는 인식 기능을 도입하여, 전자세금계산서 정보를 자동으로 추출하고 구조화하여 출력하며, 업무 시스템에 직접 회신하여 수작업 건별 입력을 없앱니다.
• 세무서 검증을 자동 연동하여 세금계산서 번호, 금액, 발행일자, 발행자 상태를 대조하고 기간 간 중복 환급 비교를 수행합니다
• 식별 신뢰도가 낮은 항목은 별도로 인력 재검토에 전달하고, 나머지는 전 과정 무인 개입
• 최종적으로 검증 커버리지를 표본 검사에서 전수로 향상시켜 이상을 입장 전에 차단하고 검증 기록을 보관하여 조회할 수 있습니다
• 또한 인식과 검증 능력을 다른 업무 시스템에 개방하여 각 시스템이 동일 능력을 중복 구축하는 것을 방지