쑤저우 수푸 테크놀로지｜전자회계기록 시스템

기업 개요

쑤저우 수푸 테크놀로지 유한회사는 디지털 시스템 구축 및 기술 서비스를 제공하는 기술 기업으로, 지역 내 여러 기업 고객에게 서비스를 제공합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 회계 전표와 원본 첨부파일은 현재 종이 형태로 제본 보관되며, 월별 박스 포장, 연도별 캐비닛 보관으로 고정된 창고 자원과 인력을 차지합니다. 연도 간, 법인 간 전표 열람은 수동으로 찾아야 하며, 감사나 세무 조사 시 대응 주기가 깁니다
• 증빙과 이에 대응하는 계약, 검수서, 지급 기록 간에 체계적인 연관성이 부족하여 증거 체인이 불완전합니다. 종이 기록은 훼손과 분실 위험이 있으며, 타지 주체의 기록 집중 관리 비용이 높습니다
• 공유센터 수기 증빙에 관련된 원본 증빙은 통일 관리가 어렵습니다. 전면 디지털 전자세금계산서 시행 후 세무·기록물 주관부서는 보관 시 XML 등 원본 전자파일을 동시에 저장하도록 요구하나, 업무 시스템은 대개 인쇄본만 확보할 수 있어 보관 규정 준수에 공백이 존재합니다

솔루션

• 전표 차원별로 업무, 재무, 세무, 자금 네 가지 데이터를 자동 집계하여 계약, 세금계산서, 검수서, 지급 기록과 기장 전표를 하나의 완전한 증거 체인으로 연결합니다.
• 업무 시스템과의 통합을 연결하여 업무 전표 차원에서 기록의 전자적 보관을 완료하고, 수동 정리와 제본 단계를 제거합니다
• 전면 디지털 전자세금계산서 PDF, OFD, XML 원본 파일의 자동 획득과 보관을 보완하여 기록관리 기준의 원본 전자 파일 요건을 충족
• 최종적으로 증빙번호별 일괄 내보내기, 다중 형식 온라인 미리보기 및 전문 검색을 지원하여 감사와 세무 검사 시 즉시 열람할 수 있고 종이 창고와 인력 점유가 동시에 제거됩니다
• 동시에 기록관리 기준을 프로세스에 고정하여 새로운 업무 시스템 연동 시 동일한 규칙으로 기록을 축적하고 재개발이 필요하지 않습니다.