Baoying｜스캔 건과 OCR 검증 일체화, 1개월 도입

기업 개요

Baoying 유한회사는 1999년에 설립되어 본사를 베이징에 두고 있으며, 건강 이념 전파 및 건강 제품 연구개발, 생산, 판매와 서비스에 전문적으로 종사하는 외국인 단독 투자 기업으로, 주로 임산부, 영유아 및 가정 건강을 대상으로 영양 건강 식품과 시스템 건강 정보를 제공하며, 2009년 상무부가 발급한 직판 경영 허가증을 취득했습니다. 2010년 미국 USANA가 Baoying 모회사를 인수한 후 제품 체계와 연구개발 능력이 더욱 통합되어 현재 기초 영양, 강화 영양, 건강 식품, 개인 케어 및 모자 케어 등의 카테고리를 포함합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 데이터 수집 프로세스가 길어 창고 입고 시 직원이 스캔 건으로 세금계산서 QR코드를 한 장씩 스캔해 ERP에 입력해야 하며 성수기에는 적체가 심각
• 「반자동화」 관리의 약점, ERP가 외부 인터페이스를 호출해 OCR 인식과 단건 검증은 가능하지만, 세금계산서 전 생애주기에 대한 통합 관리 능력이 부족하여 진위확인, 중복검사, 컴플라이언스 검증, 인증 공제 및 보관 상태가 분산되어 폐쇄 루프를 형성하지 못함
• 업무·재무·세무 데이터가 분리되어 전표 데이터가 입고 단계에만 머물고 구매 주문, 지급 증빙과 자동 연계되지 못해 3중 매칭이 전적으로 수작업에 의존

솔루션

• 매입 세금계산서 관리 시스템을 출시하고 바오잉 ERP와 심층 통합하여 스캔건 입력과 OCR 검증을 일체화한다. 스캔건으로 세금계산서 QR코드를 스캔하면 시스템이 자동으로 OCR 엔진을 호출해 세금계산서 전면 정보를 인식하고, 동시에 세무서 인터페이스에 연결해 진위 확인과 중복 검사를 완료하여 이상 세금계산서를 차단한다
• 검증을 통과한 세금계산서 정보를 실시간으로 ERP에 회신하여 입고전표를 생성하고, 세금계산서 상태와 ERP 전표를 연동하여 전 과정을 추적할 수 있습니다
• 시스템이 세금계산서와 구매 주문, 입고 전표의 자재, 수량, 금액을 자동으로 대조하고 차이 항목을 구매 측에 전송하여 폐쇄 루프 처리합니다

실현 효과

• 창고 입고 단계의 바코드 입력과 세금계산서 검증을 한 단계로 통합하여 성수기 적체 완화
• 세금계산서 전 생애주기 상태를 한곳에서 조회 가능하며, 삼중 매칭이 수작업에서 시스템 자동으로 전환