후베이 위안방 정보｜링세통 매출·매입 플랫폼

기업 개요

후베이 위안방 정보기술 유한회사는 후베이 지역의 정보기술 서비스 기업으로, 지역 고객에게 시스템 구축과 운영·유지보수 서비스를 제공합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 다수의 개인 사용자와 기업 고객에게 서비스를 제공하며, 거래 건수가 많고 건당 금액이 작고 분산되어 있어 발행 요청이 언제든 발생할 수 있습니다. 고객이 발행 요구를 제기하면 업무 담당자가 재무에 전달하고, 재무는 발행 단말에서 건별로 작성하고 장별로 전달하며, 전달 방식은 주로 이메일 전달과 오프라인 우편입니다. 세금계산서 번호 기입은 이차 작업을 발생시키고, 고객이 재촉할 때 어느 단계까지 발행되었는지 신속히 답변하기 어렵습니다.
• 역발행, 부분 역발행, 재발행 같은 예외 시나리오는 전적으로 수동 판단으로 처리되어 처리 주기가 깁니다. 발행된 인보이스가 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고, 연간 집계를 다시 반복해야 합니다
• 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 중국 금세 4기에서는 발행 데이터가 전량 보고되어 세금계산서 정보와 업무 실질이 일치하지 않으면 직접 경보가 발생하여 수동 입력 오류 리스크가 확대됩니다

솔루션

• 주문부터 세금계산서까지 자동 유통을 실현하고 업무 완료 시 발행이 트리거되며 전 과정 수동 개입이 필요 없습니다.
• 발행 규칙 엔진을 구축하여 고객과 상품별 자동 병합·분할을 지원하고 할인, 사은품, 부분 반품 등 시나리오를 규칙으로 처리합니다
• 역발행과 부분 역발행은 발행된 청색 인보이스 명세에 따라 자동 매칭으로 초안을 생성하고, 재무 확인 후 일괄 실행
• 최종적으로 재무를 건별 발행에서 해방시켜 정산 성수기가 더 이상 비즈니스 병목이 되지 않습니다
• 동시에 향후 러치 직접연결 도입과 새로운 판매 채널 확장을 위한 표준 인터페이스를 미리 마련해 두어, 업무 확장이 더 이상 발행 능력에 제약받지 않습니다