장쑤 수이안제｜매입 부가가치세 계산서 클라우드 관리 역량 내장

기업 개요

장쑤 수이안제 소프트웨어 테크놀로지 유한회사는 업무·재무·세무 소프트웨어 개발과 서비스를 하는 기업으로, 지역 내 기업 고객에게 세무 관리 제품을 제공합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 지출은 기술 서비스, 채널 프로모션, 콘텐츠 제작, 사무 및 출장 등 몇 가지 유형에 집중되어 있으며, 공급업체 수가 많고 결제 주기가 짧으며 건당 금액은 작지만 건수가 밀집되어 있습니다. 매입 세금계산서는 각 부서와 담당자별로 분산 보관되다가 월말에 재무로 일괄 제출되며, 재무는 결산 기간 내에 입력, 진위 확인, 중복 검사, 인증을 집중 처리해야 하므로 처리 속도가 전적으로 세금계산서 도착 속도에 좌우됩니다. 수작업 입력 자체가 오류의 원인이며, 한 곳에서 잘못 입력하면 인증, 공제, 전표까지 전파됩니다.
• 공급업체 발행 상태를 실시간으로 파악할 수 없어 리스크 발생 후에만 수동적으로 통지를 받습니다. 세금계산서 도착 시간과 업무 발생 시간이 분리되어 월말 결산 전에 집중적으로 폭발합니다
• 세금계산서가 무효 처리되었는지, 홍충(취소)되었는지, 이미 중복 환급되었는지는 수작업으로 기록을 뒤져 대조해야 하며 전량을 포괄할 수 없습니다
• 이상 증빙은 인증 단계에서야 드러나는 경우가 많으며, 이때는 이미 대금이 지급되고 업무가 종결되어 회수하기 어렵습니다. 중국 금세 4기의 데이터 기반 세무 관리 시행 이후 공급업체 측의 세무 이상이 기업의 매입세액 공제로 직접 전이되므로, 실시간 모니터링 수단이 없으면 세무 알림을 수동적으로 받아들일 수밖에 없어 컴플라이언스 압력이 지속적으로 상승합니다

솔루션

• 매입 전표의 집중 관리와 전 수명주기 추적을 구현하여 각 전표의 입수부터 아카이빙까지 상태를 언제든지 조회할 수 있습니다
• 진위 확인, 중복 검사 및 규정 준수 검증을 수취 단계로 앞당겨, 이상을 기장 전에 차단하여 사후 매입 부가가치세 계산서 전환을 방지합니다
• 프로젝트, 부서, 공급업체별 다차원 집계 능력을 구축하여 원가 계산과 비용 귀속이 더 이상 수동 분할에 의존하지 않습니다
• 최종적으로 감사 가능한 매입 데이터 기반을 형성하여 세무 검사와 내부 감사에 대응할 때 즉시 추출할 수 있습니다
• 동시에 전표 데이터를 분석 가능한 자산으로 축적하여 공급업체, 프로젝트, 기간별 다차원 통계를 지원하고 향후 공급업체 평가와 원가 관리의 근거를 제공합니다.