싼시통 물류｜매출 세금계산서 발행 클라우드 서비스

기업 개요

우한 싼시통 물류 유한회사는 도로 화물운송과 지역 배송을 하는 물류 기업입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 화주와 플랫폼 측 결제를 대상으로, 운송장 주기와 결제 주기가 서로 어긋나 발행 요청이 월별·배치별로 집중 제기됩니다. 고객이 발행 요구를 제기하면 업무 담당자가 재무에 전달하고, 재무는 발행 단말에서 건별로 작성하고 장별로 납품하며, 납품 방식은 주로 이메일 전달과 오프라인 우편입니다. 영수증 번호 기입은 이차 작업량을 발생시키고, 고객이 재촉할 때 어느 단계까지 발행되었는지 신속히 답변하기 어렵습니다
• 역발행, 부분 역발행, 재발행 같은 예외 시나리오는 전적으로 수동 판단으로 처리되어 처리 주기가 깁니다. 발행된 인보이스가 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고, 연간 집계를 다시 반복해야 합니다
• 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 전면 디지털 전자세금계산서 전면 시행 후 증빙은 PDF, OFD, XML 등 다양한 형식의 원본 파일을 보관해야 하며, 기존의 인쇄물 중심 방식은 더 이상 아카이빙 요건에 부합하지 않습니다

솔루션

• 주문부터 세금계산서까지 자동 유통을 실현하고 업무 완료 시 발행이 트리거되며 전 과정 수동 개입이 필요 없습니다.
• 발행 규칙 엔진을 구축하여 고객과 상품별 자동 병합·분할을 지원하고 할인, 사은품, 부분 반품 등 시나리오를 규칙으로 처리합니다
• 역발행과 부분 역발행은 발행된 청색 인보이스 명세에 따라 자동 매칭으로 초안을 생성하고, 재무 확인 후 일괄 실행
• 최종적으로 재무를 건별 발행에서 해방시켜 정산 성수기가 더 이상 비즈니스 병목이 되지 않습니다
• 또한 발행 데이터를 경영 분석의 입력으로 환류하여, 발행 리듬, 고객 구조, 상품 분포를 언제든 조회 가능