신메이싱콩｜일괄 가져오기 발행

기업 개요

신메이싱콩(베이징) 디지털 테크놀로지 유한회사는 디지털 콘텐츠와 기술 서비스를 하는 기업입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 제품 납품 대상에는 완성차 공장과 유통 체계뿐 아니라 산발적인 애프터서비스 및 부품 고객도 있으며, 발행 수요는 배치와 계약 시점에 따라 분산되어 제기됩니다. 업무 시스템과 세금계산서 기능이 서로 독립적이어서, 각 거래 완료 후 고객 정보, 금액, 상품 명세를 항목별로 발행 단에 수동 전사하고, 발행 후 세금계산서 번호를 다시 업무 시스템에 기입해야 합니다. 수동 전사는 업무량 증가에 따라 고정 소모가 되며, 전사 자체도 오류의 원천입니다
• 양측 데이터 기준이 일치하지 않을 때 대사는 수동으로 건별 비교해야 하며, 문제는 대개 월말에야 드러납니다. 개별 요구사항은 설정으로 해결하기 어렵고, 범용 제품에 맞추기 위해 기존 업무 프로세스를 개조하면 오히려 전체 비용과 구현 위험이 높아집니다. 전면 디지털 전자세금계산서 시행 후 전표의 취득, 발행, 보관 모두 업무 시스템과 연동해야 하므로 분리된 방식은 지속하기 어렵습니다

솔루션

• 약정 필드에 따라 양측 인터페이스를 연동하고, 발행 정보는 업무 시스템에서 자동 전달, 계산서 자동 발행, 결과 자동 회신되며, 업무 전표와 증빙이 일대일 대응되어 수동 전사와 재입력 단계가 동시에 제거됩니다
• 고객의 실제 업무 규칙에 맞춰 적응형 개발을 진행하며, 기존 프로세스를 시스템에 맞추기 위해 개조할 필요가 없습니다
• 연동 후 양측 데이터가 실시간 동기화되고 이상 시 자동 경고하여 대사와 추적이 더 이상 수동에 의존하지 않습니다.
• 최종적으로 세금계산서 기능을 기존 업무 동선에 내장하여 사용자가 익숙한 인터페이스에서 모든 작업을 완료할 수 있습니다
• 동시에 이 연동 방식을 표준으로 축적하여 향후 새로운 시스템이나 새로운 시나리오를 동일한 규칙으로 연동할 수 있습니다.