청두 신웨 병원｜HIS 원클릭 자동 발행 인터페이스

기업 개요

청두 신웨 정신병원 유한회사는 정신·심리 전문 진료 서비스를 제공하는 의료기관입니다. 정보화 현황: 진료와 수납에 HIS 시스템을 사용합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 진료 대상자와 의료보험, 상업보험, 건강검진 단체검진 등 여러 결산 주체를 대상으로 하며, 세금계산서 수요가 많고 발생 빈도가 높으며 진료 및 수납 기록과 일대일로 대응해야 합니다. 고객이 발행 요구를 제기하면 업무 담당자가 재무에 전달하고, 재무는 발행 단말에서 건별로 작성하고 장별로 전달하며, 전달 방식은 주로 이메일 전달과 오프라인 우편입니다. 세금계산서 번호 기입은 이차 작업을 발생시키고, 고객이 재촉할 때 어느 단계까지 발행되었는지 신속히 답변하기 어렵습니다.
• 역발행, 부분 역발행, 재발행 같은 예외 시나리오는 전적으로 수동 판단으로 처리되어 처리 주기가 깁니다. 발행된 인보이스가 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고, 연간 집계를 다시 반복해야 합니다
• 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 전면 디지털 전자세금계산서 전면 시행 후 증빙은 PDF, OFD, XML 등 다양한 형식의 원본 파일을 보관해야 하며, 기존의 인쇄물 중심 방식은 더 이상 아카이빙 요건에 부합하지 않습니다

솔루션

• 주문부터 세금계산서까지 자동 유통을 실현하고 업무 완료 시 발행이 트리거되며 전 과정 수동 개입이 필요 없습니다.
• 발행 규칙 엔진을 구축하여 고객과 상품별 자동 병합·분할을 지원하고 할인, 사은품, 부분 반품 등 시나리오를 규칙으로 처리합니다
• 역발행과 부분 역발행은 발행된 청색 인보이스 명세에 따라 자동 매칭으로 초안을 생성하고, 재무 확인 후 일괄 실행
• 최종적으로 재무를 건별 발행에서 해방시켜 정산 성수기가 더 이상 비즈니스 병목이 되지 않습니다
• 또한 발행 데이터를 경영 분석의 입력으로 환류하여, 발행 리듬, 고객 구조, 상품 분포를 언제든 조회 가능