엔나이저광｜매입 부가가치세 계산서 플랫폼, 공급업체 전표 심사

기업 개요

엔나이저광 기술(상하이) 유한회사는 2004년에 설립되었으며, 미국 nLIGHT가 중국에 투자하여 설립한 외국인 단독 투자 기업으로 본사는 중국(상하이) 자유무역시험구에 위치하며 주로 광섬유 레이저, 반도체 레이저 및 고체 레이저의 연구개발, 생산과 판매를 하고 있습니다. 제품으로는 광섬유 결합 출력 반도체 레이저 모듈, LD 단관, 반도체 레이저 스택, 광섬유 레이저 및 Yb/Er 첨가 광섬유, 수동 광섬유 등이 있으며 고객 요구에 따라 맞춤형 제품을 제공할 수 있고, 재료 처리, 고체 및 광섬유 레이저 펌핑, 레이저 의료, 과학 연구 등의 분야에 널리 사용됩니다.

비즈니스 페인 포인트

• 제조 단계의 구매는 원자재, 부품, 금형·치공구, 설비 예비품, 외주 가공, 물류 등 여러 라인에 분산되어 있고, 공급업체는 장기 계약을 맺은 대형 제조사도 있고 임시로 자재를 보충하는 소규모 공급업체도 있어 전표 유형과 도착 리듬이 각기 다릅니다. 세금계산서가 도착하면 담당자가 출력·부착하여 종이로 재무에 제출하고, 재무는 접수 단계에서 집중적으로 검증과 등록을 완료하며, 전표 관리 프로세스와 경비정산·지급 프로세스가 각각 따로 진행되어 중간은 수작업으로 연결됩니다. 동일한 거래에 종이 출력본과 전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일이 동시에 존재할 수 있어 중복 계상은 프로세스상 원천적으로 막기 어렵습니다
• 세금계산서와 구매발주서, 입고전표의 대응 관계가 수작업 유지에 의존하여 차이 항목을 건별로 역추적해야 하므로 대사 주기가 길어집니다. 수작업 입력 자체가 오류의 원천이어서 한 곳에서 잘못 입력하면 인증, 공제, 증빙까지 그대로 전파됩니다
• 공급업체 발행 상태를 실시간으로 파악할 수 없어 리스크 발생 후에만 수동적으로 통지를 받습니다. 중국 금세 4기 이후 세무 대조가 전량화되는 추세이며, 매입 세금계산서의 진실성과 규정 준수에 문제가 생기면 공제와 비용 계상에 직접 영향을 미쳐 기업이 세무 문의를 받는 빈도가 현저히 증가합니다

솔루션

• 세금계산서 수집, 진위 확인, 중복 검사, 인증, 기장, 아카이빙을 하나의 온라인 프로세스로 연결하여 종이 유통과 수작업 등록 단계를 제거합니다
• 전량 전표의 규정 준수 검증 규칙을 구축하여 이상 전표가 제출 단계에서 즉시 차단되어 담당자에게 반환되며 인증 시에야 발견되지 않습니다
• 재무 시스템과의 전표 생성 링크를 연결하여 증빙과 미지급금, 비용 전표가 자동 연결되고, 전표에서 계산서 원본을 역으로 조회할 수 있습니다
• 최종적으로 재무를 건별 세금계산서 처리에서 이상만 처리하는 것으로 전환하여 매입 공제를 최대한 적용하고 전 과정이 규정에 맞게 추적 가능합니다
• 또한 업무, 재무, 세무 삼방이 동일한 데이터 세트에서 작업하게 하여, 업무 개시, 재무 심사, 세무 합규가 더 이상 각자 다른 기준을 사용하지 않게 한다