산둥 펑샹｜재무공유센터 매입 부가가치세 계산서 관리

기업 개요

산둥 펑샹 주식회사는 종계 번식, 사료 가공, 육계 사육, 도축 분할 및 가금육 조리품 생산 가공을 하나로 통합한 현대화 대형 식품 기업 그룹으로, 종적 일체화된 백우육계 전 산업망 업무 모델을 갖추고 사료 생산, 양식, 도축 가공 및 생닭고기 제품과 심가공 닭고기 제품의 유통 판매를 포괄합니다. 회사는 22개의 종계장, 3개의 부화장, 45개의 육계장, 7개의 도축 가공 공장, 2개의 사료 가공 공장 및 1개의 유기질 비료 공장을 건설했으며, 국내 선도적인 완전 일체화 백우육계 생산업체로서 제품을 국내외 유명 외식 및 소매 채널에 공급하고 수출 업무가 매출에서 차지하는 비중은 약 30%입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 상류 구매는 원료 매입, 위탁 사육·관리, 포장 자재, 콜드체인 운송, 에너지 동력 등 여러 라인에 분산되어 있고, 공급자에는 무역상도 있고 다수의 개인 사업자와 농가도 있어 세금계산서 종류 기준 자체가 통일되어 있지 않다. 세금계산서가 도착하면 업무 담당자가 출력·부착해 종이로 재무에 제출하고, 재무는 접수 단계에서 집중적으로 검증과 등록을 완료하며, 세금계산서 관리 프로세스와 경비청구·지급 프로세스가 각자 진행되어 중간은 수작업으로 연결된다. 동일 거래에 종이 출력본과 전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일이 동시에 존재할 수 있어 중복 계상이 프로세스상 원천적으로 방지되기 어렵다
• 세금계산서와 구매발주서, 입고전표의 대응 관계가 수작업 유지에 의존하여 차이 항목을 건별로 역추적해야 하므로 대사 주기가 길어집니다. 수작업 입력 자체가 오류의 원천이어서 한 곳에서 잘못 입력하면 인증, 공제, 증빙까지 그대로 전파됩니다
• 공급업체 발행 상태를 실시간으로 파악할 수 없어 리스크 발생 후에만 수동적으로 통지를 받습니다. 중국 금세 4기 이후 세무 대조가 전량화되는 추세이며, 매입 세금계산서의 진실성과 규정 준수에 문제가 생기면 공제와 비용 계상에 직접 영향을 미쳐 기업이 세무 문의를 받는 빈도가 현저히 증가합니다

솔루션

• 세금계산서 수집, 진위 확인, 중복 검사, 인증, 기장, 아카이빙을 하나의 온라인 프로세스로 연결하여 종이 유통과 수작업 등록 단계를 제거합니다
• 전량 전표의 규정 준수 검증 규칙을 구축하여 이상 전표가 제출 단계에서 즉시 차단되어 담당자에게 반환되며 인증 시에야 발견되지 않습니다
• 재무 시스템과의 전표 생성 링크를 연결하여 증빙과 미지급금, 비용 전표가 자동 연결되고, 전표에서 계산서 원본을 역으로 조회할 수 있습니다
• 최종적으로 재무를 건별 세금계산서 처리에서 이상만 처리하는 것으로 전환하여 매입 공제를 최대한 적용하고 전 과정이 규정에 맞게 추적 가능합니다
• 또한 업무, 재무, 세무 삼방이 동일한 데이터 세트에서 작업하게 하여, 업무 개시, 재무 심사, 세무 합규가 더 이상 각자 다른 기준을 사용하지 않게 한다