타이후현 인민병원｜매입 부가가치세 계산서 집중 수집 및 진위 검증

기업 개요

타이후현 인민병원은 1939년에 설립되어 안후이성 타이후현에 위치한 비영리 종합병원으로, 2023년 9월 안후이성 위생건강위원회의 승인을 받아 국가 3급 종합병원으로 승격되었습니다. 병원은 부지 190.5묘, 건축면적 11만 제곱미터, 개방 병상 800개, 재직 직원 800여 명(그중 고급 직함 134명, 중급 직함 350명)을 갖추고 있으며, 33개 임상과와 12개 의기과를 운영하고, 의학영상과와 신경내과는 시 중점 건설 특색 전문과입니다. 병원은 3.0T 고자장 자기공명, 256열 초고급 나선 CT, 선형가속기, DSA, 고압산소실 등 대형·중형 장비를 갖추고 있으며, 연간 외래·응급 진료량은 약 48만 명, 퇴원 3.5만 명, 수술 7000여 건입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 일상 구매는 의약품 소모품, 검사 시약, 의료 장비, 후방 서비스 및 전문 외주를 포함하며, 공급업체 자격 요건이 높고 세금계산서 컴플라이언스 기준이 엄격하며, 부서와 프로젝트별 비용 귀속을 각각 회계처리해야 합니다. 세금계산서 도착 후 담당자가 출력·부착하여 종이로 재무에 제출하고, 재무는 접수 단계에서 집중적으로 검증과 등록을 완료하며, 세금계산서 관리 프로세스와 경비정산·지급 프로세스가 각각 진행되어 중간에 수작업으로 연결합니다. 동일 거래에 종이 출력본과 전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일이 동시에 존재할 수 있어 중복 기장을 프로세스상 원천적으로 방지하기 어렵습니다
• 세금계산서와 구매발주서, 입고전표의 대응 관계가 수작업 유지에 의존하여 차이 항목을 건별로 역추적해야 하므로 대사 주기가 길어집니다. 수작업 입력 자체가 오류의 원천이어서 한 곳에서 잘못 입력하면 인증, 공제, 증빙까지 그대로 전파됩니다
• 공급업체 발행 상태를 실시간으로 파악할 수 없어 리스크 발생 후에만 수동적으로 통지를 받습니다. 중국 금세 4기가 데이터 기반 세무 관리를 추진한 후 공급업체 측의 세무 이상이 기업 매입세액 공제로 직접 전이되므로 실시간 모니터링 수단이 없으면 세무 알림을 수동적으로 받아들일 수밖에 없어 규정 준수 압력이 지속적으로 상승합니다

솔루션

• 세금계산서 수집, 진위 확인, 중복 검사, 인증, 기장, 아카이빙을 하나의 온라인 프로세스로 연결하여 종이 유통과 수작업 등록 단계를 제거합니다
• 전량 전표의 규정 준수 검증 규칙을 구축하여 이상 전표가 제출 단계에서 즉시 차단되어 담당자에게 반환되며 인증 시에야 발견되지 않습니다
• 재무 시스템과의 전표 생성 링크를 연결하여 증빙과 미지급금, 비용 전표가 자동 연결되고, 전표에서 계산서 원본을 역으로 조회할 수 있습니다
• 최종적으로 재무를 건별 세금계산서 처리에서 이상만 처리하는 것으로 전환하여 매입 공제를 최대한 적용하고 전 과정이 규정에 맞게 추적 가능합니다
• 동시에 전표 데이터를 분석 가능한 자산으로 축적하여 공급업체, 프로젝트, 기간별 다차원 통계를 지원하고 향후 공급업체 평가와 원가 관리의 근거를 제공합니다.