관수이커지｜매출 세금계산서 발행 채널 업무 시스템 연동

기업 개요

베이징 관수이과기정보서비스 유한책임회사는 정보기술 서비스와 데이터 제품을 제공하는 기업입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 다수의 개인 사용자와 기업 고객에게 서비스를 제공하며, 거래 건수가 많고 건당 금액이 작고 분산되어 있어 발행 요청이 언제든 발생할 수 있습니다. 발행 작업이 재무 측에 집중되어 업무 담당자가 스스로 요청할 수 없고, 고객이 재촉할 때도 업무에서 재무로 전달 후 다시 피드백하는 과정을 거칩니다. 발행된 세금계산서는 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고, 연간 집계도 다시 반복해야 합니다.
• 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 발행량이 업무 성장에 따라 선형적으로 인력 투입을 높이고, 결산기에 세금계산서 수령이 집중되어 대기열이 심각하며, 상대방이 세금계산서를 받지 못하면 반복적으로 재촉하여 결산 진행에 직접 영향을 미칩니다
• 명의 오기, 세금번호 반대로 기재, 상품 명칭과 실제 불일치 같은 오류는 프로세스상 피하기 어렵습니다. 중국 금세 4기 하에서 세금계산서 발행 데이터가 전량 보고되어 세금계산서 면 정보와 업무 실질이 불일치하면 직접 경보가 발동되어 수동 발행의 오류 리스크가 확대됩니다

솔루션

• 발행 역량을 기존 업무 프로세스에 내장하여, 고객이 기존 인터페이스에서 바로 셀프 신청할 수 있고 다른 시스템으로 이동할 필요가 없습니다
• 시스템이 사전 설정 템플릿에 따라 세금계산서 기재 정보를 규범적으로 작성하여 근원에서 명의와 세금번호 오류를 제거합니다
• 전면 디지털 전자세금계산서의 서식 파일 자동 아카이빙 보존, 원본 파일 보존 요건 충족
• 최종적으로 발행, 납품, 보관, 대사를 하나의 온라인 폐쇄 루프로 실현하여 세금계산서 데이터가 경영진에게 투명하게 공개됩니다
• 동시에 향후 러치 직접연결 도입과 새로운 판매 채널 확장을 위한 표준 인터페이스를 미리 마련해 두어, 업무 확장이 더 이상 발행 능력에 제약받지 않습니다