특수의료커넥트｜비용통제 환급과 예산 사전 통제

기업 개요

베이징 터이후롄생물과기 유한회사는 2019년 설립되어 본사를 베이징 중관춘에 두고 있으며, 전신은 2011년 설립된 베이징 이베이안생물의약과기 유한회사로, 임상영양과 디지털 기술을 결합한 첨단기술기업이며 병원 밖 의사-환자 연결을 지향하는 플랫폼형 생태 기업입니다. 회사는 병원, 의료기관, 건강관리기관에 하드웨어 장비, 정보화 시스템부터 영양과 건설까지 원스톱 서비스를 제공하고, 데이터 기반 및 AI 기술을 활용해 질병 재활 과정 관리 모델을 구축하여 임상 기능영양과 재활 연구 프로젝트에 기술 지원을 제공합니다. 회사는 부인·소아·모자, 재활, 대사 세 가지 사업 라인을 두고 있으며, 자체 개발 제품 21개, 대리 브랜드 제품 91개를 보유하고 매출은 전국 26개 성, 1300여 개 병원을 커버합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 일상 구매는 의약품 소모품, 검사 시약, 의료 장비, 후방 서비스 및 전문 외주를 포함하며, 공급업체 자격 요건이 높고 세금계산서 컴플라이언스 기준이 엄격하며, 부서와 프로젝트별 비용 귀속을 각각 회계처리해야 합니다. 직원이 세금계산서를 업로드한 후 재무가 심사 단계에서 한 장씩 진위 여부와 중복 경비정산 여부를 판단합니다. 예산, 신청, 경비정산, 세금계산서 네 가지 데이터가 각기 다른 단계에 분산되어 비용 귀속과 예산 집행 상황을 수작업으로 조합해야 파악할 수 있습니다. 비용 초과는 사후에만 발견할 수 있어 예산의 사전 구속력이 상실됩니다
• 영수증 검증이 수동 경험에 의존하고 심사 부담이 월말에 집중되며 전체를 커버하기 어렵습니다. 감독 당국의 비용 계상 증빙 요건이 엄격해져 영수증이 규정에 맞지 않으면 세전 공제에 직접 영향을 줍니다

솔루션

• 예산 통제를 사전 신청 단계로 앞당겨, 신청 시 예산 점유가 완료되고 초과 지출은 제출 시 즉시 차단됩니다
• 직원이 모바일에서 영수증을 업로드하면 자동 인식, 진위 검증, 중복 검사 및 경비청구서와 연결되고, 재무는 이상 건만 처리하면 됩니다
• 비용정산, 지급과 전표 생성 링크를 연결하여 비용 데이터가 프로젝트, 부서별로 자동 집계됩니다
• 최종적으로 예산, 신청, 경비 청구, 세금계산서 네 가지 데이터의 연동을 실현하여 비용 집행 상황을 언제든지 확인할 수 있습니다
• 동시에 비용 데이터를 축적하여 분석 가능한 기준을 형성함으로써 예산 편성과 집행 리뷰에 근거를 제공합니다.