라이광잉 중의병원｜전면 디지털 전자세금계산서 매출 계산서 관리 시스템

기업 개요

베이징 라이광잉 중의병원 유한회사는 지역사회를 서비스하는 중의 의료기관으로, 중의 외래, 재활 물리치료 등 의료 서비스를 제공합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 진료 대상자와 의료보험, 상업보험, 건강검진 단체검진 등 여러 결산 주체를 대상으로 하며, 세금계산서 수요가 많고 발생 빈도가 높으며 진료 및 수납 기록과 일대일로 대응해야 합니다. 발행 정보는 현재 업무 시스템에서 발행 단말로 수작업 전사해야 하며, 명의, 세금번호, 상품명, 세율, 금액을 항목별로 대조하고 발행 후에는 세금계산서 번호를 다시 업무 시스템에 수작업으로 기입합니다. 발행량이 업무 성장에 따라 선형적으로 인력 투입을 증가시키고, 결산기에 발행이 집중되면 대기가 심하며, 상대방이 세금계산서를 받지 못하면 반복적으로 재촉하여 결산 진행에 직접 영향을 미칩니다.
• 명의 오기, 세금번호 반대로 기재, 상품 명칭과 실제 불일치 같은 오류는 프로세스상 피하기 어렵습니다. 세금계산서 번호 재입력으로 2차 업무량이 발생하고 고객이 재촉할 때 어느 단계까지 발행되었는지 신속히 답하기 어렵습니다
• 역발행, 부분 역발행, 재발행 같은 예외 시나리오는 전적으로 수동 판단으로 처리되어 처리 주기가 깁니다. 중국 금세 4기에서는 발행 데이터가 전량 보고되어 인보이스 기재 정보와 업무 실질이 일치하지 않으면 곧바로 경고가 발동되어, 수동 입력의 오류 리스크가 확대됩니다

솔루션

• 업무 시스템과 발행 플랫폼을 연결하여 발행 정보가 업무 측에서 약정 필드에 따라 직접 전달되고, 시스템이 자동으로 명의 검증, 세수분류코드 매칭 및 세율 적용을 완료하여 수기 전사 단계를 제거합니다
• 발행 후 세금계산서 번호와 PDF, OFD, XML 판형 파일을 업무 시스템에 자동 회신하여 업무 전표와 전표를 일대일로 바인딩
• 세금계산서를 문자, 이메일 또는 업무 시스템 내장 진입점을 통해 고객에게 자동 전달하여 더 이상 수동 전달과 우편 발송에 의존하지 않습니다
• 최종적으로 모든 발행된 세금계산서를 통합 대장으로 축적하여 고객, 기간, 금액별 다차원 조회를 지원하고 대사와 연간 집계에 더 이상 반복 작업이 필요하지 않습니다
• 동시에 향후 러치 직접연결 도입과 새로운 판매 채널 확장을 위한 표준 인터페이스를 미리 마련해 두어, 업무 확장이 더 이상 발행 능력에 제약받지 않습니다