즈신잉다 컨설팅｜매출 발행 SaaS 경량 배포

기업 개요

베이징 즈신잉다 관리컨설팅센터(개인사업자)는 기업 관리 컨설팅 서비스를 제공하는 기관입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 프로젝트 또는 기간별로 고객에게 서비스 요금을 청구하며, 청구 기준은 계약 조항과 연동되고 발행 수요는 각 프로젝트 노드에 따라 분산 제기됩니다. 발행 작업은 재무 측에 집중되어 업무 담당자가 스스로 신청할 수 없고, 고객이 계산서를 재촉할 때도 업무→재무→피드백의 과정을 거쳐야 합니다. 발행된 증빙은 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고, 연간 집계도 다시 반복해야 합니다
• 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 발행량이 업무 성장에 따라 선형적으로 인력 투입을 높이고, 결산기에 세금계산서 수령이 집중되어 대기열이 심각하며, 상대방이 세금계산서를 받지 못하면 반복적으로 재촉하여 결산 진행에 직접 영향을 미칩니다
• 명의 오기, 세금번호 반대로 기재, 상품 명칭과 실제 불일치 같은 오류는 프로세스상 피하기 어렵습니다. 전면 디지털 전자세금계산서가 전면 시행된 후 세금계산서는 PDF, OFD, XML 등 다양한 형식의 원본 파일을 보존해야 하며 기존의 인쇄본 위주 방식은 이미보관 요구사항에 부합하지 않습니다

솔루션

• 발행 역량을 기존 업무 프로세스에 내장하여, 고객이 기존 인터페이스에서 바로 셀프 신청할 수 있고 다른 시스템으로 이동할 필요가 없습니다
• 시스템이 사전 설정 템플릿에 따라 세금계산서 기재 정보를 규범적으로 작성하여 근원에서 명의와 세금번호 오류를 제거합니다
• 전면 디지털 전자세금계산서의 서식 파일 자동 아카이빙 보존, 원본 파일 보존 요건 충족
• 최종적으로 발행, 납품, 보관, 대사를 하나의 온라인 폐쇄 루프로 실현하여 세금계산서 데이터가 경영진에게 투명하게 공개됩니다
• 또한 발행 데이터를 경영 분석의 입력으로 환류하여, 발행 리듬, 고객 구조, 상품 분포를 언제든 조회 가능