더성먼 중의병원｜수납 시스템 연동 자동 발행

기업 개요

베이징 더성먼 중의병원은 베이징 북2환에 위치하고 더성먼 성루에 인접해 있으며, 위생행정부서의 승인을 받은 중의 종합 의료기관이자 베이징시 의료보험 지정 의료기관입니다. 병원에는 중의내과, 안과, 치과, 골상과, 정신재활과, 소화내과, 피부과, 비인과, 부인과, 이과, 노인병과, 소아과 등의 진료과가 있으며, 그중 중의내과는 갑상선, 호흡, 당뇨병, 종양, 두개안면신경, 혈액병, 남성과 등의 방향을 주로 진료합니다. 병원은 별도로 국의당관을 두고 있으며, 국의대사 및 저명 전문가, 교수, 박사과정 지도교수를 다수 보유하고 전용 진료실과 전승 작업실을 갖추고 있어 외래량이 많고 수납·발행 빈도가 높습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 진료 대상자와 의료보험, 상업보험, 건강검진 단체검진 등 여러 결산 주체를 대상으로 하며, 세금계산서 수요가 많고 발생 빈도가 높으며 진료 및 수납 기록과 일대일로 대응해야 합니다. 발행 작업이 재무 측에 집중되어 업무 담당자가 스스로 요청할 수 없고, 고객이 재촉할 때도 업무에서 재무로 전달 후 다시 피드백하는 과정을 거칩니다. 발행된 세금계산서는 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고, 연간 집계도 다시 반복해야 합니다.
• 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 발행량이 업무 성장에 따라 선형적으로 인력 투입을 높이고, 결산기에 세금계산서 수령이 집중되어 대기열이 심각하며, 상대방이 세금계산서를 받지 못하면 반복적으로 재촉하여 결산 진행에 직접 영향을 미칩니다
• 명의 오기, 세금번호 반대로 기재, 상품 명칭과 실제 불일치 같은 오류는 프로세스상 피하기 어렵습니다. 중국 금세 4기 하에서 세금계산서 발행 데이터가 전량 보고되어 세금계산서 면 정보와 업무 실질이 불일치하면 직접 경보가 발동되어 수동 발행의 오류 리스크가 확대됩니다

솔루션

• 발행 역량을 기존 업무 프로세스에 내장하여, 고객이 기존 인터페이스에서 바로 셀프 신청할 수 있고 다른 시스템으로 이동할 필요가 없습니다
• 시스템이 사전 설정 템플릿에 따라 세금계산서 기재 정보를 규범적으로 작성하여 근원에서 명의와 세금번호 오류를 제거합니다
• 전면 디지털 전자세금계산서의 서식 파일 자동 아카이빙 보존, 원본 파일 보존 요건 충족
• 최종적으로 발행, 납품, 보관, 대사를 하나의 온라인 폐쇄 루프로 실현하여 세금계산서 데이터가 경영진에게 투명하게 공개됩니다
• 동시에 향후 러치 직접연결 도입과 새로운 판매 채널 확장을 위한 표준 인터페이스를 미리 마련해 두어, 업무 확장이 더 이상 발행 능력에 제약받지 않습니다