성쉬안 문화 그룹｜매출 세금계산서 발행 SaaS 신속 도입

기업 개요

베이징 성쉬안 문화그룹 유한회사는 문화산업 투자와 운영을 하는 그룹 기업으로, 사업은 문화 공연, 콘텐츠 제작 및 관련 파생 서비스를 포괄합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 다수의 개인 소비자와 소수의 기업 고객을 대상으로 거래 건수가 빽빽하고 건당 금액이 작으며, 발행 요청이 소비 시점과 월말 두 시점에 집중됩니다. 고객이 발행 요구를 제기하면 업무 담당자가 재무에 전달하고, 재무는 발행 담당 자리에서 건별로 작성·발행하고 장별로 교부하며, 교부 방식은 주로 이메일 전달과 오프라인 우편입니다. 세금계산서 번호 재입력으로 이차 업무가 발생하고, 고객이 재촉할 때 어느 단계까지 발행되었는지 신속히 답변하기 어렵습니다.
• 역발행, 부분 역발행, 재발행 같은 예외 시나리오는 전적으로 수동 판단으로 처리되어 처리 주기가 깁니다. 발행된 인보이스가 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고, 연간 집계를 다시 반복해야 합니다
• 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 전면 디지털 전자세금계산서 전면 시행 후 증빙은 PDF, OFD, XML 등 다양한 형식의 원본 파일을 보관해야 하며, 기존의 인쇄물 중심 방식은 더 이상 아카이빙 요건에 부합하지 않습니다

솔루션

• 주문부터 세금계산서까지 자동 유통을 실현하고 업무 완료 시 발행이 트리거되며 전 과정 수동 개입이 필요 없습니다.
• 발행 규칙 엔진을 구축하여 고객과 상품별 자동 병합·분할을 지원하고 할인, 사은품, 부분 반품 등 시나리오를 규칙으로 처리합니다
• 역발행과 부분 역발행은 발행된 청색 인보이스 명세에 따라 자동 매칭으로 초안을 생성하고, 재무 확인 후 일괄 실행
• 최종적으로 재무를 건별 발행에서 해방시켜 정산 성수기가 더 이상 비즈니스 병목이 되지 않습니다
• 또한 발행 데이터를 경영 분석의 입력으로 환류하여, 발행 리듬, 고객 구조, 상품 분포를 언제든 조회 가능