이타이정보｜지능형 세무 시스템 소득세 업그레이드 + 자동차 세금계산서 최적화

기업 개요

내몽골 이타이정보기술유한회사는 2015년 설립되어 어얼둬쓰시 고신구에 위치하며, 전신은 이타이그룹 정보관리센터로 에너지 업종을 대상으로 하는 솔루션 및 정보기술 종합 서비스 제공업체입니다. 정보 기획, 컨설팅 실행, 시스템 통합, 소프트웨어 개발, 시스템 운영 및 SaaS 클라우드 서비스를 하나로 결합하며, 석탄 판매 종합관리시스템, 물류운송관리시스템, 기업 지능형 창고관리시스템, 지능형 마스터데이터관리시스템 등 다수의 소프트웨어 제품을 자체 개발했습니다. 국가 고신기술기업, 내몽골자치구 '전정특신' 중소기업 및 자치구급 기업 연구개발센터이며, 중국석탄공업협회 '양화 심도 융합 선진 단위' 및 석탄업종 정보기술기업 20강 등의 평가를 받았습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 제품 납품 대상에는 완성차 공장과 유통 체계뿐 아니라 산발적인 애프터서비스 및 부품 고객도 있으며, 발행 수요는 배치와 계약 시점에 따라 분산되어 제기됩니다. 표준 제품은 범용 시나리오에 맞춰 설계되었지만, 고객의 발행 기준, 전표 흐름 규칙 및 기존 시스템의 데이터 구조는 각자의 특징이 있어 그대로 적용하면 필드가 맞지 않고 프로세스가 진행되지 않는 경우가 발생합니다. 개별 요구는 구성으로 해결하기 어렵고, 범용 제품에 맞추기 위해 기존 업무 프로세스를 개조하면 오히려 전체 비용과 구축 위험이 높아집니다. 수동 전사는 업무량 증가에 따라 고정 소모가 되며, 전사 자체도 오류의 원천입니다
• 양측 데이터 기준이 일치하지 않을 때 대사는 수동으로 건별 비교해야 하며, 문제는 대개 월말에야 드러납니다. 전면 디지털 전자세금계산서 시행 후 전표의 취득, 발행, 보관 모두 업무 시스템과 연동해야 하므로 분리된 방식은 지속하기 어렵습니다

솔루션

• 약정 필드에 따라 양측 인터페이스를 연동하고, 발행 정보는 업무 시스템에서 자동 전달, 계산서 자동 발행, 결과 자동 회신되며, 업무 전표와 증빙이 일대일 대응되어 수동 전사와 재입력 단계가 동시에 제거됩니다
• 고객의 실제 업무 규칙에 맞춰 적응형 개발을 진행하며, 기존 프로세스를 시스템에 맞추기 위해 개조할 필요가 없습니다
• 연동 후 양측 데이터가 실시간 동기화되고 이상 시 자동 경고하여 대사와 추적이 더 이상 수동에 의존하지 않습니다.
• 최종적으로 세금계산서 기능을 기존 업무 동선에 내장하여 사용자가 익숙한 인터페이스에서 모든 작업을 완료할 수 있습니다
• 또한 양측 데이터가 일치하는 기준과 시점을 갖추게 하여, 경영 분석과 대사가 동일한 데이터 위에 구축되게 한다