즈샹테크놀로지｜부가가치세 매입 세금계산서 관리 시스템

기업 개요

즈샹테크놀로지 유한회사는 레노버 그룹이 2017년 분사하여 설립한 레노버 이미징으로, 2022년 즈샹테크놀로지로 사명을 변경했으며 톈진 자유무역시험구에 등록되어 사무 인쇄 및 이미지 분야에 집중하고 있습니다. 회사는 120여 종의 프린트 제품을 보유하여 개인, 가정, 중소기업 및 산업 고객의 다양한 레이저 프린트 수요를 충족하며, 흑백·컬러 레이저 프린터, 복합기 등을 포함하고 모바일 프린트, 프린트 관리 등 솔루션을 제공하며, 최근 음성 제어를 지원하는 AI 프린트 제품을 출시했습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 제조 단계의 구매는 원자재, 부품, 금형·치공구, 설비 예비품, 외주 가공, 물류 등 여러 라인에 분산되어 있으며, 공급업체는 장기 계약의 대형 제조사도 있고 임시 보충 자재의 소규모 공급업체도 있어 전표 유형과 도착 리듬이 각기 다릅니다. 매입 부가가치세 계산서는 현재 직원 지출결의 업로드, 공급업체 이메일 발송, 종이 동봉 우편의 세 가지 경로로 순차 도착하며, 재무는 먼저 전표를 모두 모아 분류하고 한 장씩 시스템에 입력한 뒤 전표면과 업무 전표가 맞는지 수작업으로 대조해야 합니다. 전표 도착 시간과 업무 발생 시간이 어긋나 월말 결산 전에 집중적으로 폭발합니다
• 세금계산서가 무효 처리되었는지, 홍충(취소)되었는지, 이미 중복 환급되었는지는 수작업으로 기록을 뒤져 대조해야 하며 전량을 포괄할 수 없습니다
• 이상 증빙은 인증 단계에서야 드러나는 경우가 많으며, 이때는 이미 대금이 지급되고 업무가 종결되어 회수하기 어렵습니다. 동일 거래에 종이 출력본과 전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일이 동시에 존재할 수 있어 중복 회계 반영을 프로세스상 원천 차단하기 어렵습니다
• 세금계산서와 구매발주서, 입고전표의 대응 관계가 수작업 유지에 의존하여 차이 항목을 건별로 역추적해야 하므로 대사 주기가 길어집니다. 중국 금세 4기의 데이터 기반 세무관리 시행 이후 공급업체 측의 세무 이상이 기업의 매입 부가가치세 계산서 공제로 직접 전파되므로, 실시간 모니터링 수단이 없으면 세무 알림을 수동적으로 받아들일 수밖에 없어 컴플라이언스 압력이 지속적으로 상승합니다

솔루션

• 업무, 비용청구, 세무 관리 링크를 연결하여 증빙이 모바일 촬영, 이메일 수취, 스캐너 일괄 입력의 세 진입점에서 들어오면 즉시 인식과 구조화가 완료되어, 수동 수집과 분류 단계를 원천적으로 제거합니다
• 세무서 진위확인, 중복 환급 비교, 발행자 상태 점검, 세금계산서 표면 규정 준수 검증을 자동 연동하여 이상 세금계산서를 인증 이후가 아닌 입장 전에 차단합니다
• 전량 공급업체를 커버하는 매입 리스크 모니터링을 구축하여 발행자 상태 이상, 계산서 적색 수정, 도주·연락 두절 등 상황을 실시간 경고하여 수동적 대응을 능동적 방어로 전환합니다
• 최종적으로 통합 매입 세금계산서 풀을 형성하여 세금계산서, 구매 주문 및 결제 기록 세 가지를 추적 가능하게 하고 전 과정이 중국 금세 4기 감독 요구를 충족합니다
• 동시에 전표 데이터를 분석 가능한 자산으로 축적하여 공급업체, 프로젝트, 기간별 다차원 통계를 지원하고 향후 공급업체 평가와 원가 관리의 근거를 제공합니다.