포스트포니 공급망｜매출 전면 디지털 전자세금계산서 발행 플랫폼

기업 개요

포니 PostPony는 2014년 미국에서 설립되어 크로스보더 전자상거래 기업에 크로스보더 창고 물류 솔루션을 전문 제공하며, 중국 내 베이징, 선전, 항저우 3대 서비스 센터를 두고 미국 로스앤젤레스, 뉴저지, 애틀랜타, 휴스턴, 시카고에 자영 창고 센터를 두어 창고 네트워크가 미국 전역을 커버합니다. 회사는 크로스보더 기업에 중대형 화물 단건 발송 대행, FBA 중계, 말단 배송 등 일체형 솔루션을 전문 제공하고 USPS, UPS, FedEx 및 다채널 지역 배송 자원을 통합하여 전자상거래 판매자, 해외창고 기업, 물류 포워더에 미국 국내 말단 택배 발송 서비스를 제공합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 화주와 플랫폼 측 결제를 대상으로, 운송장 주기와 결제 주기가 서로 어긋나 발행 요청이 월별·배치별로 집중 제기됩니다. 고객이 발행 요구를 제기하면 업무 담당자가 재무에 전달하고, 재무는 발행 단말에서 건별로 작성하고 장별로 납품하며, 납품 방식은 주로 이메일 전달과 오프라인 우편입니다. 영수증 번호 기입은 이차 작업량을 발생시키고, 고객이 재촉할 때 어느 단계까지 발행되었는지 신속히 답변하기 어렵습니다
• 역발행, 부분 역발행, 재발행 같은 예외 시나리오는 전적으로 수동 판단으로 처리되어 처리 주기가 깁니다. 발행된 인보이스가 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고, 연간 집계를 다시 반복해야 합니다
• 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 중국 금세 4기에서는 발행 데이터가 전량 보고되어 세금계산서 정보와 업무 실질이 일치하지 않으면 직접 경보가 발생하여 수동 입력 오류 리스크가 확대됩니다

솔루션

• 주문부터 세금계산서까지 자동 유통을 실현하고 업무 완료 시 발행이 트리거되며 전 과정 수동 개입이 필요 없습니다.
• 발행 규칙 엔진을 구축하여 고객과 상품별 자동 병합·분할을 지원하고 할인, 사은품, 부분 반품 등 시나리오를 규칙으로 처리합니다
• 역발행과 부분 역발행은 발행된 청색 인보이스 명세에 따라 자동 매칭으로 초안을 생성하고, 재무 확인 후 일괄 실행
• 최종적으로 재무를 건별 발행에서 해방시켜 정산 성수기가 더 이상 비즈니스 병목이 되지 않습니다
• 동시에 향후 러치 직접연결 도입과 새로운 판매 채널 확장을 위한 표준 인터페이스를 미리 마련해 두어, 업무 확장이 더 이상 발행 능력에 제약받지 않습니다