환치우 보루이린터｜광고 프로젝트 매입 부가가치세 계산서 프로젝트별 집계

기업 개요

환치우 보루이린터 광고(베이징) 유한회사는 브랜드 전파, 매체 집행과 이벤트 실행을 제공하는 종합 광고 서비스 기관입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 비용은 주로 전문 서비스 구매, 출장 접대, 장소 및 사무, 기술 시스템 및 외주 컨설팅 등 몇 가지 유형에서 발생하며, 비용 건수가 많고 건당 금액 편차가 크며 프로젝트와 주체별로 각각 집계해야 합니다. 세금계산서가 도착하면 업무 담당자가 출력·부착하여 종이로 재무에 제출하고, 재무는 수취 단계에서 집중적으로 검증과 등록을 완료합니다. 전표 관리 프로세스와 정산·지급 프로세스가 각각 진행되어 중간은 수작업으로 연결됩니다. 동일 거래에 종이 출력본과 전면 디지털 원본 파일이 동시에 존재할 수 있어 중복 기장을 프로세스상 원천 차단하기 어렵습니다.
• 세금계산서와 구매발주서, 입고전표의 대응 관계가 수작업 유지에 의존하여 차이 항목을 건별로 역추적해야 하므로 대사 주기가 길어집니다. 수작업 입력 자체가 오류의 원천이어서 한 곳에서 잘못 입력하면 인증, 공제, 증빙까지 그대로 전파됩니다
• 공급업체 발행 상태를 실시간으로 파악할 수 없어 리스크 발생 후에만 수동적으로 통지를 받습니다. 중국 금세 4기가 데이터 기반 세무 관리를 추진한 후 공급업체 측의 세무 이상이 기업 매입세액 공제로 직접 전이되므로 실시간 모니터링 수단이 없으면 세무 알림을 수동적으로 받아들일 수밖에 없어 규정 준수 압력이 지속적으로 상승합니다

솔루션

• 세금계산서 수집, 진위 확인, 중복 검사, 인증, 기장, 아카이빙을 하나의 온라인 프로세스로 연결하여 종이 유통과 수작업 등록 단계를 제거합니다
• 전량 전표의 규정 준수 검증 규칙을 구축하여 이상 전표가 제출 단계에서 즉시 차단되어 담당자에게 반환되며 인증 시에야 발견되지 않습니다
• 재무 시스템과의 전표 생성 링크를 연결하여 증빙과 미지급금, 비용 전표가 자동 연결되고, 전표에서 계산서 원본을 역으로 조회할 수 있습니다
• 최종적으로 재무를 건별 세금계산서 처리에서 이상만 처리하는 것으로 전환하여 매입 공제를 최대한 적용하고 전 과정이 규정에 맞게 추적 가능합니다
• 동시에 전표 데이터를 분석 가능한 자산으로 축적하여 공급업체, 프로젝트, 기간별 다차원 통계를 지원하고 향후 공급업체 평가와 원가 관리의 근거를 제공합니다.