처처과기｜보험 거래 시나리오 전면 디지털 전자세금계산서 개조

기업 개요

처처과기는 2014년 설립되어 베이징에 본사를 둔 보험 디지털 지능화 기술 연구개발에 집중하는 기술 기업으로, 지능형 커넥티드카 보험 플랫폼을 핵심으로 신에너지 차량 기업, 인터넷 기업, 보험사, 자동차 애프터마켓 그룹 및 보험 대리기관에 엔드투엔드 전주기 보험 디지털 지능화 솔루션을 제공하며 자동차보험, 건강보험, 상해보험 등 수천 종의 보험 상품과 연동할 수 있습니다. 회사는 28개 성, 자치구, 직할시에 130개 서비스 기관을 설립하고 베이징, 광저우에 연구개발 센터를 두고 있으며, 2023년 9월 SPAC 합병을 통해 미국 나스닥에 상장(CCG)했습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 비용은 주로 전문 서비스 구매, 출장 접대, 장소 및 사무, 기술 시스템 및 외주 컨설팅 등 몇 가지 유형에서 발생하며, 비용 건수가 많고 건당 금액 편차가 크며 프로젝트와 주체별로 각각 집계해야 합니다. 매입 전표는 각 부서와 담당자에게 분산 보관되어 월말에 일괄 재무로 제출되고, 재무는 결산 기간 내에 입력, 진위 확인, 중복 검사, 인증을 집중 완료하여 처리 리듬이 전적으로 전표 도착 리듬에 좌우됩니다. 수작업 입력 자체가 오류 원천이며 한 곳의 입력 오류가 인증, 공제, 증빙까지 전파됩니다.
• 공급업체 발행 상태를 실시간으로 파악할 수 없어 리스크 발생 후에만 수동적으로 통지를 받습니다. 세금계산서 도착 시간과 업무 발생 시간이 분리되어 월말 결산 전에 집중적으로 폭발합니다
• 세금계산서가 무효 처리되었는지, 홍충(취소)되었는지, 이미 중복 환급되었는지는 수작업으로 기록을 뒤져 대조해야 하며 전량을 포괄할 수 없습니다
• 이상 증빙은 인증 단계에서야 드러나는 경우가 많으며, 이때는 이미 대금이 지급되고 업무가 종결되어 회수하기 어렵습니다. 중국 금세 4기 이후 세무 대사가 전면 정량화되는 추세여서 매입 증빙의 진실성과 컴플라이언스에 문제가 생기면 공제와 비용 계상에 직접 영향을 미치고, 기업이 세무 문의를 받는 빈도가 뚜렷이 증가합니다

솔루션

• 매입 전표의 집중 관리와 전 수명주기 추적을 구현하여 각 전표의 입수부터 아카이빙까지 상태를 언제든지 조회할 수 있습니다
• 진위 확인, 중복 검사 및 규정 준수 검증을 수취 단계로 앞당겨, 이상을 기장 전에 차단하여 사후 매입 부가가치세 계산서 전환을 방지합니다
• 프로젝트, 부서, 공급업체별 다차원 집계 능력을 구축하여 원가 계산과 비용 귀속이 더 이상 수동 분할에 의존하지 않습니다
• 최종적으로 감사 가능한 매입 데이터 기반을 형성하여 세무 검사와 내부 감사에 대응할 때 즉시 추출할 수 있습니다
• 또한 업무, 재무, 세무 삼방이 동일한 데이터 세트에서 작업하게 하여, 업무 개시, 재무 심사, 세무 합규가 더 이상 각자 다른 기준을 사용하지 않게 한다