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베이다 선펑 · 연간 매입 계산서 처리 5만 장 이상
베이다 선펑｜매입 계산서가 판웨이 OA에 직접 연결되어 처리 효율 70% 향상
70%효율 향상
4주프로젝트 주기
기업 개요
베이징 베이다 선펑 테크놀로지 주식회사는 1999년에 설립되었으며, 전신은 베이징대학교 셰유창 교수가 이끄는 흡착제 연구개발 과제팀으로, 국가가 인정한 하이테크 기업입니다. 압력변동흡착 가스 분리 및 에너지 절약·환경 보호 기술의 연구개발과 완전한 세트 장치의 설계, 제조 및 엔지니어링 시공을 전문으로 하며, 장비 임대, 운영 및 종합 유지보수 서비스를 제공합니다. 회사는 이미 전 세계 200여 개 기업을 위해 400여 세트의 중대형 압력변동흡착 가스 분리 정화 장치를 설계·건설했으며, 세계 최대 규모의 압력변동흡착 일산화탄소 정제 장치와 압력변동흡착 공기분리 산소 제조 장치 모두 이 회사가 설계·건설했습니다.
비즈니스 페인 포인트
- 수작업 처리 효율이 낮고 계산서를 한 장씩 수동 검증·등록해야 하여 시간이 많이 들고 오류가 발생하기 쉬우며 재무 담당자가 감당하기 힘듭니다
- 업무·재무·세무 프로세스가 분리되어 전표 데이터와 OA 경비 정산이 단절되고 전표 상태를 실시간 추적할 수 없어 경비 정산 주기에 영향
- 규정 준수 요구를 충족하기 어렵고, 감사가 엄격하며, 세금계산서 진위와 중복 환급 리스크가 높고, 전면 디지털 전자세금계산서 보관에 규범이 없음
- 데이터 자산 부재, 세금계산서 분산 저장으로 통합 세금계산서 풀 형성이 어려워 재무 분석과 감사 추적에 불리
솔루션
- 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템을 배포하고 판웨이 OA와 원활하게 통합합니다. 사진 촬영/스캔/전자 파일 업로드를 지원하고 OCR로 전표면 정보를 인식합니다.
- 세무서에 실시간 연결하여 계산서 진위 자동 검증, 중복 조회, 이상 계산서 차단
- 로컬 매입 부가가치세 계산서 데이터베이스를 구축하여 OA 프로세스와 실시간 연동하고 계산서 상태를 전 과정 추적 가능하게 합니다
실현 효과
- 세금계산서 처리가 수동 한 장씩에서 시스템 자동으로 전환되어 효율이 70% 향상되고, 재무 인력은 핵심 업무로 해방됩니다
- 허위 세금계산서, 중복비용 정산 무관용으로 감사 위험이 대폭 감소
- 세금계산서 데이터와 OA 경비청구의 심층 융합으로 경비청구 주기 50% 단축
- 구조화된 세금계산서 풀을 형성하고 다차원 분석을 지원하여 업무·재무·세무 통합 폐쇄 루프를 구현합니다