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푸디 호텔 · 베이징 부티크 호텔
푸디 호텔｜요금 시스템 연동 QR코드 세금계산서 발행
진위 확인·중복 검사 인증핵심 역량
수납 시스템 연동적용 시나리오
기업 개요
베이징 푸디 호텔은 허화밍청실업 산하의 부티크 호텔로, 숙박, 식음, 회의 서비스를 제공하며 고객은 주로 비즈니스와 개별 투숙객입니다.
비즈니스 페인 포인트
- 프로젝트 또는 기간별로 고객에게 서비스 요금을 청구하며, 청구 기준은 계약 조항과 연동되고 발행 수요는 각 프로젝트 노드에 따라 분산 제기됩니다. 발행 작업은 재무 측에 집중되어 업무 담당자가 스스로 신청할 수 없고, 고객이 계산서를 재촉할 때도 업무→재무→피드백의 과정을 거쳐야 합니다. 발행된 증빙은 분산 보관되어 월말 대사 시 여러 곳을 뒤져야 하고, 연간 집계도 다시 반복해야 합니다
- 발행 데이터와 업무 데이터가 분리되어 경영진이 전체 발행 상황을 볼 수 없습니다. 발행량이 업무 성장에 따라 선형적으로 인력 투입을 높이고, 결산기에 세금계산서 수령이 집중되어 대기열이 심각하며, 상대방이 세금계산서를 받지 못하면 반복적으로 재촉하여 결산 진행에 직접 영향을 미칩니다
- 명의 오기, 세금번호 반대로 기재, 상품 명칭과 실제 불일치 같은 오류는 프로세스상 피하기 어렵습니다. 중국 금세 4기 하에서 세금계산서 발행 데이터가 전량 보고되어 세금계산서 면 정보와 업무 실질이 불일치하면 직접 경보가 발동되어 수동 발행의 오류 리스크가 확대됩니다
솔루션
- 발행 역량을 기존 업무 프로세스에 내장하여, 고객이 기존 인터페이스에서 바로 셀프 신청할 수 있고 다른 시스템으로 이동할 필요가 없습니다
- 시스템이 사전 설정 템플릿에 따라 세금계산서 기재 정보를 규범적으로 작성하여 근원에서 명의와 세금번호 오류를 제거합니다
- 전면 디지털 전자세금계산서의 서식 파일 자동 아카이빙 보존, 원본 파일 보존 요건 충족
- 최종적으로 발행, 납품, 보관, 대사를 하나의 온라인 폐쇄 루프로 실현하여 세금계산서 데이터가 경영진에게 투명하게 공개됩니다
- 동시에 향후 러치 직접연결 도입과 새로운 판매 채널 확장을 위한 표준 인터페이스를 미리 마련해 두어, 업무 확장이 더 이상 발행 능력에 제약받지 않습니다