파이푸워커｜크로스보더 업무 세금계산서 인식 및 진위 검증

기업 개요

파이푸워커(홍콩) 유한회사는 크로스보더 기업 서비스를 하는 기관으로, 고객에게 중국 본토와 해외 업무의 재무·세무 및 컴플라이언스 지원을 제공합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 비용은 주로 전문 서비스 구매, 출장 접대, 장소 및 사무, 기술 시스템 및 외주 컨설팅 등 몇 가지 유형에서 발생하며, 비용 건수가 많고 건당 금액 편차가 크며 프로젝트와 주체별로 각각 집계해야 합니다. 세금계산서 이미지는 담당자가 촬영·업로드하며 촬영 각도, 조명, 구김 등이 가독성에 영향을 미쳐 재무 검토 시 원본과 대조해 다시 확인해야 하는 경우가 많습니다. 입력 오류는 인증, 공제, 증빙까지 전파되어 사후 정정 비용이 높습니다.
• 중복 청구는 기억과 대장 대조에 의존하며, 기간을 넘고 부서를 넘는 중복은 발견하기 어렵습니다. 표본 점검 방식에서는 이상 전표가 인증 단계에서야 드러나는데, 이때는 이미 업무 결제가 완료된 상태입니다
• 무효 세금계산서, 수정발행 세금계산서가 장부에 혼입되면 매입 부가가치세 계산서 공제와 비용 계상에 직접 영향을 미칩니다. 중국 금세 4기 이후 세무 대사는 전면 정량화 추세이며, 세금계산서 진위에 문제가 생기면 공제에 직접 영향을 미치고, 표본 검증 방식으로는 더 이상 감독 요건을 충족할 수 없습니다

솔루션

• 모든 전자세금계산서 종류를 아우르는 인식 기능을 도입하여, 전자세금계산서 정보를 자동으로 추출하고 구조화하여 출력하며, 업무 시스템에 직접 회신하여 수작업 건별 입력을 없앱니다.
• 세무서 검증을 자동 연동하여 세금계산서 번호, 금액, 발행일자, 발행자 상태를 대조하고 기간 간 중복 환급 비교를 수행합니다
• 식별 신뢰도가 낮은 항목은 별도로 인력 재검토에 전달하고, 나머지는 전 과정 무인 개입
• 최종적으로 검증 커버리지를 표본 검사에서 전수로 향상시켜 이상을 입장 전에 차단하고 검증 기록을 보관하여 조회할 수 있습니다
• 또한 인식과 검증 능력을 다른 업무 시스템에 개방하여 각 시스템이 동일 능력을 중복 구축하는 것을 방지