쓰촨 야중 의료기기｜매입 디지털 계정 세금계산서 수집·검증

기업 개요

쓰촨성 야중의료기기 유한책임회사는 1999년 설립되어 청두에 본사를 두고 있으며, IVD 통합 솔루션, 콜드체인 의약물류, 지역 검사센터의 세 가지 사업을 하나로 결합한 체외진단 서비스 플랫폼으로 충칭, 쿤밍, 구이양에 지사를 두고 4대 운영센터를 기반으로 쓰촨 전역과 서북 지역에 걸쳐 사업을 전개하고 있습니다. 회사는 실험실 기획, 설계·인테리어, 장비 구성·선정, 설치 및 시스템 유지보수부터 콜드체인 운송까지 체계적인 서비스를 제공하며, IVD 실험실 위탁 관리와 GSP 요건에 부합하는 제3자 콜드체인 창고·배송 서비스를 운영하고 있으며, 로슈 진단, Cepheid, 마인드레이의 서남 지역 1급 대리점입니다.

비즈니스 페인 포인트

• 일상 구매는 의약품 소모품, 검사 시약, 의료 장비, 후방 서비스 및 전문 외주를 포함하며, 공급업체 자격 요건이 높고 세금계산서 컴플라이언스 기준이 엄격하며, 부서와 프로젝트별 비용 귀속을 각각 회계처리해야 합니다. 세금계산서 이미지는 담당자가 촬영·업로드하며, 촬영 각도, 조명 및 구김 모두 가독성에 영향을 미쳐 재무 검토 시 원본과 대조하여 다시 확인해야 하는 경우가 많습니다. 입력 오류는 인증, 공제, 전표까지 전파되어 사후 정정 비용이 높습니다
• 중복 청구는 기억과 대장 대조에 의존하며, 기간을 넘고 부서를 넘는 중복은 발견하기 어렵습니다. 표본 점검 방식에서는 이상 전표가 인증 단계에서야 드러나는데, 이때는 이미 업무 결제가 완료된 상태입니다
• 무효 세금계산서, 수정발행 세금계산서가 장부에 혼입되면 매입 부가가치세 계산서 공제와 비용 계상에 직접 영향을 미칩니다. 중국 금세 4기 이후 세무 대사는 전면 정량화 추세이며, 세금계산서 진위에 문제가 생기면 공제에 직접 영향을 미치고, 표본 검증 방식으로는 더 이상 감독 요건을 충족할 수 없습니다

솔루션

• 모든 전자세금계산서 종류를 아우르는 인식 기능을 도입하여, 전자세금계산서 정보를 자동으로 추출하고 구조화하여 출력하며, 업무 시스템에 직접 회신하여 수작업 건별 입력을 없앱니다.
• 세무서 검증을 자동 연동하여 세금계산서 번호, 금액, 발행일자, 발행자 상태를 대조하고 기간 간 중복 환급 비교를 수행합니다
• 식별 신뢰도가 낮은 항목은 별도로 인력 재검토에 전달하고, 나머지는 전 과정 무인 개입
• 최종적으로 검증 커버리지를 표본 검사에서 전수로 향상시켜 이상을 입장 전에 차단하고 검증 기록을 보관하여 조회할 수 있습니다
• 또한 인식과 검증 능력을 다른 업무 시스템에 개방하여 각 시스템이 동일 능력을 중복 구축하는 것을 방지