상하이 신민 정보｜세금계산서 검증과 OCR 인식 서비스

기업 개요

상하이 신민 정보과기 유한회사는 정보시스템 구축과 기술 서비스를 제공하는 기업으로, 여러 기업 고객의 디지털화 요구를 서비스합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 지출은 기술 서비스, 채널 프로모션, 콘텐츠 제작, 사무 및 출장 등 몇 가지 유형에 집중되어 있으며, 공급업체 수가 많고 결제 주기가 짧으며 건당 금액은 작지만 건수가 밀집되어 있습니다. 세금계산서 기재 정보는 현재 수작업으로 한 글자씩 입력하며, 부가가치세 전용계산서, 일반계산서, 여정표, 기차표, 정액 세금계산서는 각각 데이터 추출 위치가 달라 계산서 종류가 다를 경우 입력 기준을 전환해야 합니다. 입력 오류는 인증, 공제, 전표까지 전파되어 사후 정정 비용이 높습니다.
• 중복 청구는 기억과 대장 대조에 의존하며, 기간을 넘고 부서를 넘는 중복은 발견하기 어렵습니다. 표본 점검 방식에서는 이상 전표가 인증 단계에서야 드러나는데, 이때는 이미 업무 결제가 완료된 상태입니다
• 무효 세금계산서, 수정발행 세금계산서가 장부에 혼입되면 매입 부가가치세 계산서 공제와 비용 계상에 직접 영향을 미칩니다. 중국 금세 4기 이후 세무 대사는 전면 정량화 추세이며, 세금계산서 진위에 문제가 생기면 공제에 직접 영향을 미치고, 표본 검증 방식으로는 더 이상 감독 요건을 충족할 수 없습니다

솔루션

• 모든 전자세금계산서 종류를 아우르는 인식 기능을 도입하여, 전자세금계산서 정보를 자동으로 추출하고 구조화하여 출력하며, 업무 시스템에 직접 회신하여 수작업 건별 입력을 없앱니다.
• 세무서 검증을 자동 연동하여 세금계산서 번호, 금액, 발행일자, 발행자 상태를 대조하고 기간 간 중복 환급 비교를 수행합니다
• 식별 신뢰도가 낮은 항목은 별도로 인력 재검토에 전달하고, 나머지는 전 과정 무인 개입
• 최종적으로 검증 커버리지를 표본 검사에서 전수로 향상시켜 이상을 입장 전에 차단하고 검증 기록을 보관하여 조회할 수 있습니다
• 또한 인식과 검증 능력을 다른 업무 시스템에 개방하여 각 시스템이 동일 능력을 중복 구축하는 것을 방지