화더 유압｜매입+매출+전자회계기록 일체형 구축

기업 개요

베이징 화더 유압공업그룹 유한책임회사는 1979년에 설립되었으며 베이징 징청 기전홀딩스에 속해 있는, 국내에서 제품 종류가 가장 완비되고 규모가 갖춰진 유압 기초 부품 및 시스템 통합 공급업체입니다. 그룹 산하에는 7개 지사, 1개 유압기술연구소 및 다수의 지배·참여 자회사가 있으며, 주요 생산설비는 미국, 일본, 독일, 스위스 등에서 도입했습니다. 제품은 비례밸브, 카트리지밸브, 적층밸브 및 특수밸브 등 3대 밸브류를 포괄하며, 천여 종의 규격·모델 생산량은 동종 업계에서 최고이고 펌프/모터 4대 시리즈의 품종도 완비되어 있습니다. 회사는 석탄 광산 업종에 깊이 집중하여 대형 호스트 제조사와 광업·에너지 그룹의 굴착기, 굴진기, 착암기, 쉴드머신 등 장비에 유압 시스템 솔루션을 제공합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 기록이 업무, 재무, 자금 여러 시스템과 종이 서고에 분산되어 있어 열람하려면 시스템을 넘나들며 조합한 뒤 서고를 뒤져야 합니다. 연도·주체를 넘나드는 전표 열람은 수동으로 뒤져야 하고 감사나 세무 검사 시 대응 주기가 깁니다
• 증빙과 이에 대응하는 계약, 검수서, 지급 기록 간에 체계적인 연관성이 부족하여 증거 체인이 불완전합니다. 종이 기록은 훼손과 분실 위험이 있으며, 타지 주체의 기록 집중 관리 비용이 높습니다
• 공유센터 수기 증빙에 관련된 원본 증빙은 통일 관리가 어렵습니다. 전면 디지털 전자세금계산서 시행 후 세무·기록물 주관부서는 보관 시 XML 등 원본 전자파일을 동시에 저장하도록 요구하나, 업무 시스템은 대개 인쇄본만 확보할 수 있어 보관 규정 준수에 공백이 존재합니다

솔루션

• 전표 차원별로 업무, 재무, 세무, 자금 네 가지 데이터를 자동 집계하여 계약, 세금계산서, 검수서, 지급 기록과 기장 전표를 하나의 완전한 증거 체인으로 연결합니다.
• 업무 시스템과의 통합을 연결하여 업무 전표 차원에서 기록의 전자적 보관을 완료하고, 수동 정리와 제본 단계를 제거합니다
• 전면 디지털 전자세금계산서 PDF, OFD, XML 원본 파일의 자동 획득과 보관을 보완하여 기록관리 기준의 원본 전자 파일 요건을 충족
• 최종적으로 증빙번호별 일괄 내보내기, 다중 형식 온라인 미리보기 및 전문 검색을 지원하여 감사와 세무 검사 시 즉시 열람할 수 있고 종이 창고와 인력 점유가 동시에 제거됩니다
• 동시에 기록관리 기준을 프로세스에 고정하여 새로운 업무 시스템 연동 시 동일한 규칙으로 기록을 축적하고 재개발이 필요하지 않습니다.