Kailing Technology, 전면 디지털 전자세금계산서와 비과세 영수증 통합 진위 검증 방안 출시로 모든 유형 영수증의 원스톱 심사 실현

출장 전면 디지털 전자세금계산서 한 장, 교육 또는 시험 납부로 받은 비과세 전자영수증 한 장은 모두 업로드해 비용처리할 수 있어 보이지만, 검증 시에는 서로 다른 영수증 유형 규칙과 공식 채널을 마주해야 합니다. 재무 담당자는 여러 진입점을 전환하며 결과를 수기로 기록하고, 업무 전표와 영수증 사이를 다시 대조해야 합니다. 베이징 Kailing Technology 유한회사는 기업, 기관 및 그룹 재무의 다중 영수증 유형 처리 요구에 대응하여 전면 디지털 전자세금계산서와 비과세 영수증 통합 진위 검증 방안을 제공합니다. 영수증 수집, 유형 식별, 유형별 검증, 이상 재검토 및 후속 비용처리·회계 반영을 연결하여 모든 영수증이 명확한 심사 경로를 찾을 수 있게 합니다.

1. 전면 디지털 전자세금계산서와 비과세 영수증, 먼저 검증 경로를 구분

영수증이 많다고 해서 모두 동일한 공식 웹사이트에서 조회할 수 있는 것은 아닙니다. 전면 디지털 전자세금계산서는 세무 세금계산서에 속하며 기업은 전자세금계산서 서비스 플랫폼, 전국 부가가치세 계산서 검증 플랫폼 등 세무 채널을 통해 검증할 수 있습니다. 중앙 비과세 수입 통일 영수증(전자) 등 재정 전자영수증은 재정 영수증의 코드, 번호, 검증 정보 등에 따라 해당 재정 영수증 공공 서비스 플랫폼에서 검증합니다. 영수증 유형이 달라 검증 근거와 결과 해석도 다릅니다.

Kailing Technology는 '먼저 식별, 다음 분류'를 방안 전면에 배치합니다. 직원이 전자 파일을 업로드하거나 사진으로 제출하면 플랫폼은 영수증 유형, 발행일, 번호, 금액 및 발행자 등 핵심 필드를 추출합니다. 전면 디지털 전자세금계산서는 세무 검증 링크로, 비과세 전자영수증은 재정 영수증 검증 링크로 진입합니다. 검증 가능한 유형은 해당 채널에 따라 결과를 획득하고 보관하며, 정보 누락, 플랫폼 미지원 또는 결과 불일치 상황에서는 재무 담당자에게 재검토를 이관합니다. 사용자는 하나의 업무 진입점에서 처리 상태를 조회하지만, 그 이면에서는 여전히 각자의 공식 규칙을 따릅니다.

2. 전면 디지털 전자세금계산서 진위 검증, 중복과 이상을 함께 확인

구매, 출장 및 일상 비용 시나리오에서 전면 디지털 전자세금계산서는 이메일, 비용청구서 첨부, 공급업체 전달 또는 시스템 인터페이스에서 올 수 있습니다. Kailing Technology는 이러한 영수증을 통합 세금계산서 풀에 모으고, 구조화 정보와 전자 파일을 읽어 세금계산서 번호, 발행일, 매수·매도 양측, 금액 및 세액을 중심으로 검증하는 것을 지원합니다. 재무 담당자는 영수증 기재 정보와 함께 영수증의 검증 상태, 비용처리 상태 및 후속 처리 기록을 볼 수 있습니다.

진위 검증 외에도 중복 제출과 정보 불일치 역시 사전에 식별해야 합니다. 플랫폼은 세금계산서 번호, 구매자 주체, 금액 등의 정보를 결합하여 중복 경비 청구를 점검하고, 구매자 정보 불일치, 금액 불일치, 영수증 상태 이상 등의 문제를 알립니다. 규칙으로 자동 판정할 수 없는 경우 심사 담당자는 원본 전자 파일과 업무 신청으로 돌아가 대조할 수 있습니다. 이렇게 하면 검증 결과가 더 이상 고립된 "진" 또는 "위" 알림이 아니라 기업 자체의 경비 청구 규칙, 구매 기록 및 책임 직무와 연계됩니다.

3. 비과세 전자영수증을 동일 진입점에 포함, 재정 영수증 근거 조회 가능

교육·시험, 행정·사업성 수수료 등 업무에서 직원이 받는 것은 부가가치세 세금계산서가 아닌 재정 전자영수증일 수 있습니다. 예를 들어 중앙 비과세 수입 통일 영수증(전자)은 영수증 코드, 영수증 번호, 검증 코드, 금액, 납부자 및 수취 기관 등의 정보를 포함합니다. 재무 심사 시에는 영수증 자체의 유효성뿐 아니라 실제 납부 사항, 신청인 및 비용처리 금액과의 일치 여부도 확인해야 합니다.

Kailing Technology는 이러한 유형의 영수증을 동일한 수집 및 심사 프로세스에 포함시키고, 재정 영수증 규칙에 따라 검증 요소를 추출하며, 해당 공식 플랫폼의 사용 가능한 방식에 따라 검증을 완료하거나 수동 재심사를 개시하고, 검증 증빙, 결과 시간 및 처리 의견을 영수증 기록에 남깁니다. 기업은 교육비, 시험비 등 비용 범주별로 필드 검증과 심사 경로를 구성하여 비과세 영수증이 더 이상 이메일, 채팅 기록, 경비 청구 첨부 파일에 흩어지지 않도록 할 수 있습니다. 지역별, 영수증 유형별 검증 요구사항은 프로젝트 규칙을 통해 항목별로 적용하여 영수증 유형과 검증 기준을 일관되게 유지합니다.

4. 진위 검증부터 회계 반영까지, 영수증 심사가 추적 가능한 폐쇄 루프 형성

실제 영수증에는 여전히 대응하는 실제 업무가 필요합니다. Kailing Technology는 검증 결과를 비용 신청, 결제 기록, 구매 또는 교육 항목과 연계하여 재무 담당자가 동일한 업무 전표를 따라 "누가 제출했는지, 왜 발생했는지, 얼마를 결제했는지, 어떤 영수증을 받았는지"를 대조하도록 합니다. 통과 후 승인, 장부 기입 및 보관 단계로 진입하며, 이상 영수증은 보충 자료 반환 또는 수동 재심사로 전환되고 처리 과정에 시간과 책임 기록이 보존됩니다.

그룹 재무공유센터의 경우 다중 주체, 다중 부서의 영수증 제출 진입점을 통일할 수 있으며, 심사 규칙은 법인 주체, 비용 범주 및 영수증 유형에 따라 구성됩니다. 이미 OA, 비용관리, ERP 또는 전자회계기록 시스템을 보유한 단위의 경우 Kailing Technology는 구현 시 기존 프로세스에 따라 인터페이스와 상태 회신을 설계하여 직원은 정보를 한 번 덜 입력하고, 심사자는 시스템을 한 번 덜 전환하며, 관리자는 근거에 따라 이상 분포, 대기 적체 및 영수증 처리 진행 상황을 조회할 수 있게 합니다.

전면 디지털 전자세금계산서부터 비과세 전자영수증까지, Kailing Technology의 목표는 서로 다른 채널에 분산된 검증 작업을 실행 가능한 재무 프로세스로 조직하는 것입니다. 영수증 유형 식별이 정확하고, 검증 채널이 명확하며, 이상 건은 담당자가 처리하고, 결과는 업무 흐름에 따라 전달됩니다. 이로써 모든 유형 영수증 관리는 '한 장 받으면 한 장 조회'에서 규칙 통일, 과정 기록 및 지속적 개선으로 나아갑니다.

Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.