Kailing Technology, 병원 HIS Leqi 직접연결 수납 즉시 발행 전 과정 방안 공식 발표, 좌표/Neusoft/Donghua 등 시스템 전면 지원

외래 수납이 완료된 후에도 환자는 세금계산서를 신청하기 위해 다시 줄을 서야 하고, 재무 담당자는 HIS와 세무 발행 플랫폼 사이에서 반복 입력하며, 환불 발생 시 수납 기록과 원 세금계산서를 신속하게 대응시키기 어렵습니다. 다병원 구역, 다중 입구 수납을 운영하는 체인 병원의 경우 이러한 단절은 업무량이 늘어날수록 지속적으로 확대됩니다. 베이징 Kailing Technology 유한회사는 체인 병원 HIS Leqi 직접연결 자동 발행 전 과정 솔루션을 정식 출시하여 수납 결산을 시작점으로 발행 규칙, Leqi 직접연결, 영수증 전달, 결과 기록 및 환불 처리를 관통하여 "수납 즉시 발행"이 병원의 기존 업무 프로세스에 융합되도록 합니다.

1. 체인 병원 수납 발행, 먼저 HIS와 영수증 링크 단절 해결

체인 병원의 수납 입구는 창구만이 아닙니다. 외래, 입원, 무인 발권기, 온라인 결제 등 채널이 동시에 운영되며, 한 거래에 검사 진료, 수술 서비스가 포함될 수도 있고 렌즈, 안경테 등 안광학 상품이 포함될 수도 있습니다. 수납 정보는 HIS에서 생성되지만 발행은 종종 수동으로 전표를 조회하고 항목을 대조하며 다시 입력해야 합니다. 환자는 영수증을 받기 위해 한 단계를 더 거쳐야 하고, 병원도 동일한 업무 번호 아래에서 완전한 발행 상태를 보기 어렵습니다.

Kailing Technology는 HIS에서 이미 확인된 수납 또는 결제 기록을 발행 트리거로 삼아 수납 전표 번호, 원구, 발행 주체, 항목 명세, 금액 및 결제 상태를 중심으로 인터페이스를 구축합니다. 좌표, Neusoft, Donghua, Winning Health, B-Soft 등 다양한 HIS 생태계를 대상으로 병원 기존 시스템의 개방 역량을 결합하여 수납 완료 이벤트, 명세 전송, 환불 통지 및 발행 결과 수신 인터페이스를 설계할 수 있습니다. 이로써 병원의 기존 수납 조작을 이어가면서도 발행 행위에 명확한 업무 근거를 부여합니다.

연동 설계에서 플랫폼은 중복 요청, 명세 누락, 금액 불일치 등을 먼저 검증하고, 이상 전표는 처리 대기 큐로 보내 중복 발행이나 불완전한 데이터가 세무 측으로 직접 전달되는 것을 방지합니다. 병원은 원구와 수납 시나리오에 따라 자동 트리거, 환자 신청 등의 방식을 설정하여 빈번한 거래는 신속히 처리하고 특수 거래는 수동 재검토 진입점을 유지할 수 있습니다.

2. 수납 확인 후 Leqi를 통해 발행, 영수증과 상태가 HIS로 복귀

전면 디지털 전자세금계산서 적용 업무에서 전체 링크는 HIS의 수납 확인으로 시작됩니다. 수납 명세가 Kailing 플랫폼으로 전달되면 플랫폼은 발행 주체와 항목 규칙에 따라 검증하고 세금계산서 정보를 조립합니다. 조건에 부합하는 요청은 Leqi 직접연결 역량을 통해 세무 시스템과 상호작용하여 발행 결과를 획득합니다. 세금계산서 번호, 발행 상태 및 영수증 획득 정보는 다시 HIS에 기록됩니다. 따라서 창구, 셀프 단말기 및 온라인 채널은 원 수납 기록을 따라 영수증을 조회할 수 있고, 환자는 QR코드, 문자 또는 약정 채널을 통해 영수증을 받습니다.

Leqi 직접연결의 가치는 기업 자체 정보 시스템과 세무 시스템의 세금계산서 처리 역량을 연결하는 데 있습니다. 병원 주체가 해당 신청, 테스트 및 권한 부여를 완료하면 Kailing Technology는 발행 플랫폼, 인터페이스 적응, 규칙 구성 및 연동 구현 서비스를 제공하여 수납 업무가 승인된 Leqi 역량에 따라 전면 디지털 전자세금계산서를 발행하도록 지원합니다. 프런트에서는 시스템 전환이 한 번 줄고, 재무는 동일 링크에서 수납 전표, 세금계산서 및 처리 상태를 대조할 수 있습니다.

입원 결제, 환자 재발행 또는 결제 채널의 비동기 영수증 등의 경우 방안은 업무 이벤트에 따라 발행 시점을 제어합니다. 병원 확인 규칙에 부합하는 거래만 발행으로 진입하며, 발행 완료, 발행 대기, 실패 및 재검토 필요 상태를 각각 기록하고 HIS에 식별 가능한 결과를 반환합니다. 수납 담당자는 원 거래에서 후속 처리를 진행할 수 있고, 재무 담당자는 거래 번호로 세무 측 응답을 추적하여 '수납했지만 영수증을 찾을 수 없는' 커뮤니케이션 비용을 줄일 수 있습니다.

예를 들어 환자가 셀프 단말기에서 전면 디지털 전자세금계산서 적용 대상인 안경광학 상품 결제를 완료하면 HIS가 주문과 상품 명세를 Kailing 플랫폼으로 전송합니다. 영수증 발행이 성공하면 QR코드와 상태가 원 결제 화면으로 돌아가 환자가 직접 영수증을 받을 수 있습니다. 네트워크 또는 세무 측에서 결과를 아직 반환하지 않은 경우 플랫폼은 원 거래 번호와 처리 기록을 보관하고, 상태가 확정된 후 다시 기록하여 수납 창구에서 동일 발행 요청을 중복 제출하는 것을 방지합니다.

3. 의료 서비스, 안경광학 상품 및 환불, 업무 규칙에 따라 처리

병원 발행의 어려움은 '금액을 전달하는 것'이 아니라 수납 항목이 영수증 항목에 어떻게 대응되는지에 있습니다. Kailing Technology는 병원 재무·세무 팀과 함께 HIS 수납 사전을 정리하고, 원구, 주체, 수납 항목 및 거래 유형에 따라 매핑 규칙을 구성할 수 있습니다. 검사·진료, 입원 결제 및 안경광학 상품 등 업무를 각각 식별하며, 동일 결제 전표에 성질이 다른 항목이 포함된 경우 확정된 재무·세무 기준에 따라 분할과 합산을 처리합니다. 매핑이 없거나 규칙에 부합하지 않는 기록은 먼저 재검토를 안내하여 영수증 기재 내용이 업무 명세와 대응되도록 보장합니다.

영수증 유형도 수납 링크에서 구분해야 합니다. 법에 따라 의료 수납 전자영수증을 사용해야 하는 업무는 재정 영수증 규칙에 따라 처리하고, 전면 디지털 전자세금계산서가 적용되는 수납 또는 상품 거래만 본 방안의 Leqi 발행 링크에 진입시킵니다. 이 경계를 규칙 구성 전 단계에 두면 병원이 발행 편의성을 높이면서도 영수증 유형, 주체 및 항목 기준을 일관되게 유지하는 데 도움이 됩니다.

환불은 원래 수납 기록에서 시작됩니다. HIS가 환불 이벤트를 전송하면 플랫폼은 원 전표와 원 청색 세금계산서를 연계하고, 환불 금액과 발행 상태를 대조하며, 세무 규칙에 따라 해당 적자 처리를 개시하고 처리 결과를 HIS에 다시 기록합니다. 환자, 수납 창구 및 재무 담당자는 동일한 업무 번호를 따라 수납, 원 세금계산서, 환불 및 적자 기록을 조회할 수 있어 여러 플랫폼에서 수동으로 대응 관계를 찾는 일을 피할 수 있습니다.

4. 다중 HIS, 다중 원구 통합 관리, 시범에서 그룹으로 복제

그룹화된 병원은 흔히 서로 다른 버전의 HIS, 서로 다른 발행 주체 및 병원 구역 관리 관행을 가지고 있습니다. Kailing Technology는 통일된 플랫폼으로 공통 발행 규칙, 이상 모니터링 및 영수증 조회를 담당하면서 각 법인 주체의 세무 신원과 권한 경계를 유지합니다. 서로 다른 HIS는 동일한 업무 주선을 따라 인터페이스를 설계하고, 필드 매핑과 트리거 방식은 실제 시스템별로 하나씩 연동 테스트하여 그룹 확대에 재사용 가능한 인터페이스 프레임워크를 제공합니다.

방안은 병원 또는 그룹 자체 환경에 배포할 수 있으며 인터페이스 권한, 전송 보호, 작업 이력 및 직무별 권한 분리를 구성합니다. 구현은 수납 시나리오와 영수증 유형 정리부터 시작하여 인터페이스 대조, 샘플 전표 테스트 및 Leqi 연동 준비를 완료한 후 병원 구역을 선택해 시범 운영하고, 발행, 보충 발행, 환불 적자 및 결과 기록을 검증하여 구성 규범을 마련한 뒤 점진적으로 확대합니다.

환자는 수납 후 더욱 편리하게 영수증을 받고, 수납 담당자는 HIS에서 영수증 상태를 파악하며, 그룹 재무는 통일된 규칙으로 다병원 구역의 발행과 이상 상황을 관리합니다. Kailing Technology는 Leqi 직접연결 역량과 병원 HIS 업무 데이터를 결합하여 수납, 발행, 환불 및 영수증 대조가 지속적으로 순환하는 폐쇄 루프를 형성합니다.

Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.