Kailing Technology, 산중대 칭다오 중의병원과 계약 체결, HIS 전면 디지털 전자세금계산서 자동 발행 및 결과 회신 시스템 구축

최근 베이징 Kailing Technology 유한회사는 산중대칭다오중의병원과 협력하여 병원 HIS 세금계산서 발행 시스템을 중심으로 클라우드 전면 디지털 전자세금계산서 서비스를 구축합니다. 프로젝트는 병원 수납 업무와 세무 세금계산서 발행 단계를 연결하여 자동 발행, 환자 QR코드 수령, 환불 역발행 처리, 기록 조회 및 발행 결과 회신을 포함하며, 하나의 진료 수납이 업무 발생부터 증빙 전달까지 더 원활한 디지털 경로를 갖도록 합니다.

1. 산중대 칭다오 중의병원: 편리한 서비스를 세금계산서 발행 단계까지 확장

산중대 칭다오 중의병원은 칭다오 고신구에 위치하며 시민에게 중의 진료와 건강 서비스를 제공하는 의료 기관입니다. 병원은 중의 특색 서비스를 개선하는 동시에 환자 진료 과정의 디지털 경험도 중시합니다. 접수, 진료, 수납 등의 단계가 점차 온라인으로 협업되면서 세금계산서 처리가 여전히 수납 시스템 밖에 머문다면 환자와 수납 담당자는 동일 업무에 대해 정보를 반복 확인해야 합니다.

병원의 세금계산서 발행은 일반 기업과 다릅니다. 외래 수납은 속도가 빠르고 창구 업무가 집중되며, 환자는 수납 후 바로 영수증을 받을 수도 있고 나중에 수납 기록으로 처리할 수도 있습니다. 환불 시에는 원래 수납 기록과 원래 세금계산서 상태가 반드시 대응해야 합니다. 병원에게 세금계산서는 고립된 재무 서류가 아니라 환자 서비스 경로의 구성 요소입니다.

Kailing Technology는 이번 병원 협력에서 세금계산서 발행 서비스가 기존 HIS 업무 프로세스에 밀착하도록 하는 데 주안점을 두었습니다. 환자는 한 번 덜 이동하고, 수납원은 한 번 덜 입력하며, 재무 담당자는 업무 기록을 따라 세금계산서를 더 쉽게 조회할 수 있습니다. 이러한 구체적 경험이 프로젝트의 구축 방향을 구성합니다.

2. HIS와 세금계산서 발행 플랫폼 연결: 수납 정보 1회 전달

프로젝트는 클라우드 소프트웨어 서비스 방식을 채택하여, Kailing Technology가 병원 HIS 세금계산서 발행 시스템 연동과 세금계산서 플랫폼 서비스를 제공합니다. HIS의 수납 업무에서 세금계산서 발행 요청이 생성되면 관련 정보가 발행 흐름에 진입하고, 세금계산서 발행이 완료되면 세금계산서 번호와 처리 결과가 자동으로 HIS에 회신됩니다. 이로써 수납 업무와 세금계산서 상태가 동일한 흐름을 따라 연결되어, 시스템 간 중복 입력과 수동 회신 입력이 줄어듭니다.

전면 디지털 전자세금계산서 발행은 세무 기관의 전자세금계산서 서비스 플랫폼에 기반합니다. Kailing Technology는 병원 업무 시스템과 세무 발행 역량을 연결하여 데이터 전달, 발행 처리, 기록 조회, 결과 회신을 담당함으로써 병원이 익숙한 HIS 업무 환경에서 발행 결과를 확인할 수 있도록 합니다. 수납 담당자에게는 업무 진입점이 더 집중되고, 재무 담당자에게는 세금계산서가 해당 수납 기록으로 돌아가 확인될 수 있습니다.

오픈 구축 과정에서 Kailing Technology는 HIS 연동, 연동 테스트, 발행 담당자와 수납원 교육을 담당합니다. 인터페이스 필드, 예외 처리, 실제 운영 절차가 연동 검증을 거친 후에야 시스템이 창구 업무에서 안정적으로 운영될 수 있습니다. 클라우드 구독 방식은 후속 플랫폼 유지보수, 업그레이드, 기술 지원에 지속적인 서비스 체계를 제공합니다.

3. 수납 영수증 QR코드 스캔 발급: 환자의 세금계산서 처리 편의 향상

병원에서 흔히 발생하는 세금계산서 발행 수요는 환자 수납 이후에 발생합니다. 프로젝트는 QR코드 규칙을 HIS 업체에 제공할 수 있도록 지원하며, 환자는 수납 영수증의 QR코드를 통해 발급 절차에 진입하여 스캔 후 전면 디지털 전자세금계산서 발행을 처리하거나 이미 발행된 영수증을 확인할 수 있습니다. 원래 창구에서 수납 정보를 다시 설명해야 했던 단계가 기존 수납 기록에서 시작하는 방식으로 전환되어 환자의 조작 경로가 더 명확해집니다.

QR코드 스캔 발급과 자동 발행은 상호 보완적입니다. 업무 규칙에 부합하는 수납 기록은 자동 발행 체인에 진입할 수 있고, 환자도 영수증 진입점에서 직접 처리할 수 있습니다. 영수증 전달은 이메일 푸시 등을 지원하여 환자가 진료 후 전자세금계산서를 보관, 검색, 사용하기 편리합니다. 병원 창구는 매번 발급을 수동 조회로 처리할 필요가 없고, 환자도 기억에 의존해 전체 거래 정보를 다시 설명할 필요가 없습니다.

Kailing Technology는 환자 측 진입점, 병원 HIS 기록, 세금계산서 발행 플랫폼 처리 결과를 연결하여 '수납—신청—발행—전달'이 동일 업무를 중심으로 이루어지도록 합니다. 편리함의 이면에는 영수증과 수납 사실의 대응, 처리 상태 조회 가능이라는 기초 역량이 있습니다.

4. 환불 적자와 기록 조회: 후속 처리의 근거 확보

진료비 환불이 발생하거나 세금계산서 발행 정보를 조정해야 할 때, 병원은 수납 기록과 세금계산서 상태를 동시에 처리해야 합니다. 프로젝트는 환불에 따른 역발행 세금계산서를 발행 서비스 범위에 포함하여, 원 업무 기록을 기준으로 세금계산서를 조회하고 적용 규칙에 따라 역발행 처리를 진행할 수 있도록 지원합니다. 원 수납, 원 세금계산서, 조정 결과가 서로 연관되어 수납과 재무 담당자의 확인이 용이합니다.

세금계산서 발행 기록 조회는 창구 서비스도 지원합니다. 환자가 영수증 발행 여부를 문의하거나, 수납원이 처리 진행 상황을 확인해야 하거나, 재무 담당자가 원본 업무를 추적해야 할 때 모두 기록에서 해당 정보를 찾을 수 있습니다. 발행 결과가 HIS에 자동으로 기록되면 업무 시스템이 영수증 상태를 신속히 파악하여 구두 문의와 중복 등록을 줄일 수 있습니다.

이 처리 로직은 자동 세금계산서 발행이 '세금계산서 한 장 발행'에 그치지 않고 발행 후 조회, 환불 조정 및 업무 회신까지 포함하도록 합니다. Kailing Technology는 완전한 증빙 처리 흐름으로 병원의 일상 운영을 지원하고, 환자 서비스 경험과 재무·세무 관리 요구를 결합합니다.

5. 프로젝트 구축 가치: 환자 경험과 병원 관리의 동시 향상

환자에게는 수납 후 더 편리한 영수증 발급 경로가 제공되고, 수납 직무에게는 세금계산서 처리가 HIS 업무와 연결되어 여러 시스템 간 검색과 전사를 줄이며, 재무 직무에게는 발행 기록과 원래 수납 업무가 상호 대응하여 조회, 확인, 환불 처리에 더 많은 단서가 제공됩니다. 프로젝트는 이러한 분산된 동작을 지속적으로 사용 가능한 서비스 경로로 연결합니다.

병원 시나리오의 시스템 구축 핵심은 기존 HIS와의 협업에 있으며, 일선 인력이 편리하게 사용할 수 있도록 하는 데 있습니다. Kailing Technology는 인터페이스 연동 테스트, 업무 테스트, 직무 교육을 중심으로 구축 서비스를 제공하고, 클라우드 플랫폼을 통해 후속 운영·유지보수와 업그레이드를 지원하여 디지털 세금계산서 발행 역량이 병원의 일상 수납 업무와 부합하도록 합니다.

이번 협력은 Kailing Technology가 의료 업계의 업무·재무·세무 디지털화 시나리오에서 또 한 번 실천한 사례입니다. HIS를 업무 진입점으로 삼고 전면 디지털 전자세금계산서 서비스로 발행, 전달, 회신을 담당하여, Kailing Technology는 산중대칭다오중의병원의 환자 서비스 폐쇄 루프를 개선하고 병원 수납 관리와 재무·세무 협업에 더 견고한 시스템 지원을 제공합니다.

Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.