Kailing Technology, 후베이 창펑 통싱과 협력하여 중고차 매입 시나리오 전면 디지털 전자세금계산서 자동 발행 시스템 출시

Kailing Technology, 후베이 창펑 통싱과 협력하여 중고차 매입 시나리오 전면 디지털 전자세금계산서 자동 발행 시스템 출시

중고차 한 대를 매입할 때 업무 측은 차량 정보뿐 아니라 거래 주체, 매입 계약 및 거래 금액도 기록합니다. 세금계산서 발행 시 여전히 다른 시스템에 중복 입력해야 한다면 전표와 원거래가 분리되기 쉽습니다. 최근 Kailing Technology는 후베이 창펑 통싱과 협력하여 전면 디지털 전자세금계산서 자동 발행 시스템을 출시하고, 업무 시스템의 세금계산서 발행 요청을 클라우드 세금계산서 관리 플랫폼에 연결하여 전면 디지털 전자세금계산서 발행, 결과 회신 및 후속 전달이 동일 거래를 따라 진행되도록 함으로써 중고차 매입 시나리오에 핵심적인 세무 디지털화 단계를 보완했습니다.

1. 후베이 창펑통싱: 차량 서비스에 더 완전한 발행 역량 필요

후베이 창펑 통싱 정보기술 유한회사는 교통관리 편의 서비스와 스마트 차량 네트워크 분야에서 깊이 있게 활동하며, 스마트 교통 및 자동차 네트워크 응용을 위한 디지털 서비스를 제공합니다. 차량 서비스가 지속적으로 온라인화되는 과정에서 거래 정보, 서비스 프로세스 및 전표 처리가 원활하게 연계될 수 있는지 여부는 업무 처리 경험에 직접 영향을 미치고, 이후 재무 대사의 명확성에도 영향을 미칩니다.

중고차 매입은 전형적인 시나리오입니다. 차량 정보, 거래 주체, 매입 자료는 먼저 업무 측에서 형성되지만 발행 작업은 종종 다른 직무가 수행합니다. 업무 시스템에 이미 있는 정보를 다시 전달하고 다시 입력해야 하며, 발행 완료 후 전표 번호와 파일을 원래 업무 기록에 다시 기입해야 합니다. 수동 전사가 한 번 늘어날 때마다 확인 단계가 하나 늘고 정보 불일치 가능성도 커집니다.

Kailing Technology와 후베이 창펑통싱의 이번 협력은 발행 능력을 차량 업무의 디지털 체인에 내장하는 것입니다. 창펑통싱은 교통관리 및 자동차 서비스 시나리오에 대한 이해를 발휘하고, Kailing Technology는 클라우드 전면 디지털 전자세금계산서 플랫폼과 구현 연동 능력을 제공하여 중고차 유통 기업의 업무 시스템이 재무·세무 단계를 보다 자연스럽게 이어받도록 합니다.

2. 매입 단계: 차량 거래 자료와 발행 정보를 대응시키기

중고차 매입 발행의 어려움은 정보가 동일한 실제 거래에 대응해야 한다는 점입니다. 판매자, 차량, 매입 계약, 거래 금액 및 발행 주체는 각각 기록 위치가 다릅니다. 업무 측과 발행 측이 분리되면 재무 담당자는 반복적으로 담당자에게 확인해야 하며, 전표 기입 오류, 발행 진행 추적 어려움, 후속 조정의 원본 근거 부족 등의 문제도 함께 발생합니다.

중고차 유통 기업에게 발행 규정 준수는 우선 업무 자료 확인 위에 구축됩니다. 차량 및 거래 자료는 관련 직무가 업무 규칙에 따라 확인하고, 발행 시스템은 확인된 업무 데이터를 이어받아 발행 결과를 원래 거래에 연결합니다. 이렇게 하면 재무 담당자는 세금계산서 한 장만 보는 것이 아니라, 이 세금계산서에 대응하는 매입 업무와 처리 상태도 찾을 수 있습니다.

업무량이 늘거나 여러 경영 주체가 관련될 때 자료를 수작업으로 전달하는 방식은 통일된 기준을 유지하기 어렵습니다. 이번 시스템 출시는 '업무 개시—세금계산서 발행—결과 회신'을 연속된 경로로 연결하여 매입 단계에 더 명확한 처리 순서를 제공하고, 이후 세금계산서 확인, 대사 및 자료 검색을 위한 명확한 단서를 남깁니다.

3. 자동 발행: 업무 시스템에서 시작, 전면 디지털 전자세금계산서 발행 후 회신

프로젝트는 Kailing Technology LingShuiTong 세금계산서 관리 플랫폼의 클라우드 구독 서비스를 채택하며, 클라우드 플랫폼이 매출 부가가치세 계산서 관리를 담당하고 업무 시스템과 플랫폼이 연동을 완료합니다. 업무 담당자는 기존 시스템에서 매입 절차를 진행하고, 발행 조건에 부합하는 업무 정보가 요청으로 생성되면 발행 플랫폼으로 전송됩니다. 전면 디지털 전자세금계산서 발행 결과 및 관련 전표는 다시 업무 시스템으로 회신되어 시스템 간 중복 입력과 수동 재입력을 줄입니다.

이 방식은 발행 작업이 업무를 따라가도록 합니다. 차량 거래 기록, 발행 요청, 전표 결과가 동일한 조회 가능 업무 단서를 가지므로 업무 담당자는 처리 진행 상황을 확인할 수 있고, 재무 담당자는 원거래를 중심으로 표면을 재확인할 수 있습니다. 수동 처리가 필요한 일부 업무에는 수동 작성, Excel 일괄 가져오기, QR코드 스캔 발행 등의 방식을 제공하여 자동화와 현장 업무 유연성을 함께 고려합니다.

Kailing Technology는 시스템 연동을 중심으로 통합 테스트, 사용자 테스트 및 배포 구현을 진행하고, 오픈 전 교육과 시범 운영 지원을 제공합니다. 업무 흐름은 실제 사용 시나리오에서 항목별로 검증되어 자동 세금계산서 발행이 기존 프로세스에 접속될 수 있을 뿐 아니라 일선 담당자가 정해진 직무에 따라 운영하기에도 용이합니다.

4. 세금계산서 전달: 수정(홍자) 처리와 파일 회신이 업무와 연계

중고차 거래가 변경되어 전표를 조정해야 할 때도 후속 처리에서 원래 업무와 원래 세금계산서를 찾을 수 있어야 합니다. 링수이통 플랫폼은 전면 디지털 전자세금계산서의 수정(적자) 발행을 지원하고, 정·부수 전면 디지털 전자세금계산서를 다운로드한 후 업무 시스템으로 회신하여 조정 기록이 원래 거래와 연결되도록 합니다. 재무 담당자는 이를 근거로 전표 상태를 확인하고, 업무 담당자도 원래 업무를 따라 처리 결과를 조회할 수 있습니다.

발행 완료된 세금계산서는 OFD, XML, PDF 형식 자동 전달을 지원합니다. 세금계산서 파일은 업무 기록과 함께 회신되어 수동으로 한 장씩 다운로드, 전달 및 검색하는 작업을 줄입니다. 재무 대사나 자료 열람 시 매입 기록에서 관련 세금계산서를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 다양한 전달 형식은 기업과 후속 수신자의 서로 다른 사용 요구에 부응합니다.

클라우드 구독 모델을 통해 발행 능력이 표준화된 서비스로 지속 운영되며, 세금번호와 계정 권한을 통해 서로 다른 사업 주체 간 사용 경계를 명확히 구분합니다. Kailing Technology는 세금계산서 발행, 수정(홍자) 처리 및 파일 전달을 하나의 서비스 체인으로 통합하여 차량 유통 업무에 보다 일관된 세금계산서 관리 경험을 제공합니다.

5. 구축 가치: 중고차 매입 업무와 재무·세무 처리를 동일 체인에서 협업

시스템 오픈 후 후베이 창펑통싱의 차량 업무 서비스에는 연동 가능한 전면 디지털 전자세금계산서 발행 역량이 추가되었습니다. 해당 서비스를 이용하는 중고차 유통 기업의 경우 매입 정보를 업무 측과 발행 측 사이에서 반복적으로 옮길 필요가 없으며, 발행 결과가 원 업무 기록으로 돌아가 업무와 재무가 동일 거래를 두고 소통할 수 있어 '세금계산서는 발행됐지만 해당 차량이나 자료를 찾을 수 없는' 관리 문제를 줄입니다.

더욱 중요한 것은 세금계산서 발행 경로가 추적 가능해진다는 점입니다. 전단에는 매입 업무 근거가 있고, 중간에는 세금계산서 발행 및 조정 기록이 있으며, 후단에는 전달 가능한 전표 파일이 있습니다. 거래 자료 검증은 여전히 해당 직무가 담당하며, 시스템은 확인된 정보를 세금계산서 발행 프로세스에 전달하고 처리 결과를 저장합니다. 이러한 분업은 기업이 처리 연속성을 높이면서도 업무 진실성과 전표 관리의 책임 경계를 유지하도록 돕습니다.

Kailing Technology는 성숙한 세무 제품, 업무 시스템 연동 및 구축 서비스 역량을 바탕으로 후베이 창펑 통싱이 디지털 역량을 중고차 매입 세금계산서 발행 시나리오까지 확장하도록 지원했습니다. 양사의 협력은 차량 업무와 전면 디지털 전자세금계산서 관리를 하나의 완전한 경로로 연결하여 중고차 유통 기업의 업무 협업, 재무 대사 및 규정 준수 경영에 더욱 탄탄한 시스템 지원을 제공합니다.

Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.