Kailing Technology, Tongfei 주식회사와 계약 체결하여 전면 디지털 전자세금계산서 발행, 3전표 매칭 및 전자회계기록 플랫폼 구축 실행

산업용 온도제어 설비 한 대가 자재 구매, 입고 검수부터 생산 납품까지 이어지면 그 배후에는 구매서, 세금계산서, 판매 기록 및 회계 자료가 형성됩니다. 업무가 풍부할수록 증빙과 서류는 동일한 흐름에서 대응되어야 합니다. 최근 베이징 Kailing Technology 유한회사는 Sanhe Tongfei 냉동 주식회사와 소프트웨어 제품 및 구현 서비스 프로젝트 계약을 체결하고, 전면 디지털 전자세금계산서 발행, 매입 부가가치세 계산서 관리 및 종합 전자회계기록 관리를 중심으로 협력합니다. 프로젝트는 판매 발행, 구매 증빙 확인, 기록 추적을 출발점으로 하여 증빙에는 업무 출처가, 서류에는 대조 근거가, 기록에는 완전한 맥락이 있도록 하여 제조 업무와 재무·세무 관리의 긴밀한 연계를 촉진합니다.

1. 퉁페이 주식회사: 산업용 온도제어 제조의 재무·세무 협업 수요

Tongfei 주식회사는 2001년 설립되어 허베이성 싼허에 본사를 둔 선전증권거래소 창업판 상장 산업용 온도 제어 설비 기업입니다. 회사는 산업용 온도 제어 설비의 연구개발, 생산, 판매 및 서비스에 집중하며, 제품 및 솔루션은 수치 제어 장비, 전력 전자, 에너지 저장, 반도체, 데이터 센터 등의 분야에 적용됩니다. 다양한 응용 시나리오는 다양한 구매 자재, 납품 방식 및 고객 세금계산서 발행 요건을 가져옵니다.

제조 기업의 경우 판매 측은 세금계산서가 업무 정보를 정확히 이어받도록 해야 하고, 구매 측은 공급업체 세금계산서가 실제 구매 및 입고와 대응하는지 확인해야 하며, 재무 측은 세금계산서, 전표 및 관련 자료를 질서 있게 보관하여 이후 조회와 감사에 대비해야 합니다. 발행, 수취 또는 보관 중 한 부분만 디지털화하면 부서 간 확인 시 다시 이메일, 스프레드시트, 수작업 검색으로 돌아갈 수 있습니다.

이번 협력은 세 단계를 동일한 프로젝트 계획에 포함합니다. Kailing Technology는 부가가치세 매출 계산서 관리 시스템, 부가가치세 매입 계산서 관리 플랫폼 및 종합 전자기록 분류 유지 관리 시스템을 기반으로 동페이 주식회사의 제조 업무를 대상으로 조직하여 시행합니다. 세 가지 제품은 각각 발행, 계산서 검증 및 기록 보관 요구를 담당하여 영업, 구매, 재무 및 기록 관리 담당자가 동일한 거래를 따라 근거를 조회하고 상태를 확인하며 문제를 처리할 수 있도록 합니다.

2. 전자세금계산서 발행: 판매 납품과 매출 세금계산서 연계

산업용 온도 제어 설비의 판매 세금계산서 발행에서 중요한 것은 단순히 '세금계산서를 발행하는 것'만이 아닙니다. 고객 상호, 설비 명칭, 규격 모델, 수량, 금액 및 인도 정보가 서로 일치해야 하며, 인도나 발행 일정이 변경될 때 영업과 재무도 동일 거래의 처리 진행 상황을 볼 수 있어야 합니다. 정보가 업무 전표와 발행 측에 분산되면 중복 입력, 증빙 재확인 반복 커뮤니케이션 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.

Kailing Technology는 부가가치세 매출 세금계산서 관리 시스템으로 전면 디지털 전자세금계산서 발행 요구를 담당하며, 발행 데이터 수신, 증빙 검증, 세금계산서 발행 및 결과 조회를 중심으로 프로세스를 구성합니다. 업무 담당자는 거래 근거를 제공하고 재무 담당자는 증빙과 발행 상태를 확인하며, 세금계산서 결과는 다시 원 업무 기록과 연결되어 영업 인도부터 매출 발행까지 근거를 확인할 수 있습니다.

프로젝트 완료 후 영업과 재무는 동일 거래를 중심으로 발행 근거, 계산서면 내용 및 발행 결과를 검증하여 중복 입력과 반복 확인을 줄일 수 있습니다. 계산서면 문제나 상태 변화가 발생하면 업무 기록을 따라 해당 단계를 찾아 신속히 처리할 수 있습니다. 설비 품목이 많고 납품 일정이 다양한 제조 기업에게 전면 디지털 전자세금계산서 발행은 추적 가능한 영업 납품 단계가 되어, 고객 대사, 재무 검토 및 매출 부가가치세 계산서 세무 관리에 일관된 정보 기반을 제공합니다.

3. 3방 매칭: 구매, 입고 및 매입 세금계산서의 상호 검증

공급망 측면에서도 세금계산서는 업무 사실과 분리하여 단독으로 처리할 수 없습니다. 산업용 온도 제어 설비는 전기·기계 부품, 배관, 열교환기 등 자재 구매를 수반합니다. 구매 주문은 무엇을 주문했는지 기록하고, 입고 또는 검수 전표는 실제로 무엇을 받았는지 기록하며, 공급업체가 발행한 매입 부가가치세 계산서는 정산 내용을 기록합니다. 세 가지의 자재, 수량, 금액이 맞지 않으면 재무는 차이가 어느 단계에서 발생했는지 신속히 찾아야 합니다.

Tongfei 주식회사의 매입 부가가치세 계산서 관리 구축을 중심으로 Kailing Technology는 공급망 "3중 대조"를 핵심 시나리오로 삼아 구매 주문, 입고 또는 검수 기록과 매입 부가가치세 계산서 간의 대조 관계를 구축할 것입니다. 일치하는 전표는 명확한 업무 대응을 형성하고, 차이 항목은 검토 처리로 들어가 구매, 창고, 재무가 여러 폴더에서 근거를 찾는 대신 동일한 구매 건을 두고 소통할 수 있게 합니다.

매입 부가가치세 계산서 관리 플랫폼은 계산서 수집, 인식 및 중앙 관리 요구도 담당할 수 있습니다. 주문, 입고 기록과 계산서가 상호 검증되어 계산서면 검토를 구매 사실과 정산 내용 확인으로 확장할 수 있습니다. 수량, 금액 또는 품목 정보에 차이가 있으면 재무는 근거를 확인할 수 있고, 구매와 창고는 명확한 재검토 대상을 갖습니다. 문제가 후속 재무 및 세무 처리로 넘어가기 전에 식별되며, 증빙 연계와 기록 집계의 기반도 마련됩니다.

4. 전자회계기록: 세금계산서와 전표가 조회 가능한 자료 체인을 형성

세금계산서가 발행되거나 수취되었다고 해서 재무·세무 프로세스가 끝나는 것은 아닙니다. 매출·매입 부가가치세 계산서, 구매 및 판매 전표, 회계 전표 등의 자료는 유형별로 정리하고 보존해야 합니다. 종이와 전자가 병행되고 첨부 파일이 분산된 경우, 하나의 세금계산서에 대응하는 업무 근거를 찾거나 한 거래의 전체 자료를 열람하려면 여러 시스템을 일일이 뒤져야 하는 경우가 많습니다.

프로젝트의 종합 전자기록 분류 유지관리 시스템은 전자회계자료의 분류, 집계, 연계 및 열람에 서비스할 것입니다. Kailing Technology는 프런트엔드 계산서 관리와 결합하여 계산서와 관련 업무 서류, 회계 증빙의 대응 관계를 정리해, 자료가 생성에서 보관까지 추적 가능하게 유지합니다. 종이 자료와 기존 파일에 대해서도 프로젝트 제품은 OCR 인식 기능을 포함하여 자료 수집과 분류를 지원합니다.

전자회계기록 구축은 '저장 가능'에서 '찾을 수 있고, 대조할 수 있으며, 추적 가능'으로 나아갑니다. 재무 담당자는 전표에서 세금계산서와 업무 근거를 역조회할 수 있고, 기록 관리 담당자는 분류와 권한에 따라 열람을 구성할 수 있으며, 감사 검증 시에도 거래 자료의 맥락을 더 쉽게 복원할 수 있습니다. Kailing Technology는 접수, 정리, 보관 및 권한 부여 열람을 중심으로 관리 프로세스를 구성하여 전면 디지털 전자세금계산서와 회계 자료가 후속 조회, 검토 및 관리에서 지속적으로 가치를 발휘하도록 합니다.

5. 구축 가치: 제조업 업무·재무·세무·기록 관리 체계의 연결

이번 협력은 매출 부가가치세 계산서, 매입 부가가치세 계산서 및 종합 전자기록 세 가지 제품 방향을 포함합니다. Kailing Technology는 각각 배포 구현, 기능 구성, 인터페이스 및 시나리오 연동 테스트, 사용자 교육 및 검수 지원을 수행하고, 실제 전표와 실제 직무에서 출발하여 업무 프로세스를 검증합니다: 영업 담당자는 납품과 발행을 대조하고, 구매와 재무는 주문, 검수 및 매입 계산서를 대조하며, 기록 관리 담당자는 자료 완전성과 열람 권한을 대조합니다.

세 방향이 협력하면 매출 측 세금계산서에는 판매 납품 근거가, 매입 측 증빙에는 구매와 입고 근거가, 기록 측 전표에는 원본 자료 근거가 있습니다. 업무, 세금계산서 및 회계 자료 사이에 명확한 대응 관계가 형성되어 부서 간 협업, 차이 위치 파악, 재무 검토 및 감사 추적을 지원하며, 기업이 지속적으로 업무 규모를 확대할 때 관리 기준의 일관성을 유지하도록 뒷받침합니다.

Kailing Technology는 매입·매출 및 전자회계기록을 아우르는 제품 역량과 제조 현장 실행 경험을 결합하여 세무·재무 규칙, 공급망 전표 및 기록 요건을 실행 가능한 시스템 프로세스로 전환합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 전면 디지털 전자세금계산서 발행, 3전표 매칭 및 전자회계기록이 함께 Tongfei 주식회사의 더 일관된 업무·재무·세무·기록 관리 체계를 구성할 것입니다.

Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.